Csoportok

A felső menü sorban a  menüpontra kattintva az intézmény összes csoportját listázva láthatjuk.

Ebben a részben rögzítheti és szerkesztheti a csoportok adatait.

Az intézmény összes csoportját Név, Korcsoport, Létszám, Pedagógusok, Specialitás szerint sorba lehet rendezni a kategória jobb oldalán megjelenő nyíl segítségével. A kereső ablak használata megkönnyíti a keresést.

Új csoport hozzáadása

Az  gombra kattintva megjelenik a szerkesztőfelület, ahol új csoportot hozhat létre. Az alábbi űrlapon írhatjuk be a csoport adatait. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező. 

A  gomb megnyomása után a lista felületen megjelenik a csoport. A rögzített csoport adatainak további szerkesztésére a jobb oldalon lévő ikon megnyomásával nyílik lehetőség.

Csoportok szerkesztése

A csoport szerkesztése oldalon megjelenik a Névsor, Csoportnapló, Csatolt iratok és a Jelenléti ív fülek.

Csoportba rendelés

Alkalmazottak csoportba rendelését a Nevelők a csoportban legördülő menüből érhetik el. Az intézmény összes alkalmazottja közül lehet megjelölni egyidejűleg többet is.

Gyermekek csoportba rendelését, hozzáadását az adott csoporthoz a Névsor fülön érhetik el.

Új gyermek hozzáadása esetén az intézmény összes gyermeke közül van lehetőség választani. A csoport tagság kezdő dátumát kötelező megadni.

Egy adott gyermekek csoportba rendelését a felső menüsor Gyermekek részében is elérheti. További lépésekről aGyermekek, Csoport tudásbázis oldalon tájékozódhatnak.

Csoportnapló

Erről a menüpontról bővebben az óvodapedagógusoknak szóló Csoportnapló részben találnak leírást.

Egyéb csatolt iratok

A Csatolt Az Egyéb csatolt iratok fülre kattintva megtekinthetők a csoporthoz automatikus folyamatok által feltöltött dokumentumok. 

A dokumentum részletei megtekinthetők és letölthetők a sor végi ikonok segítségével . 

Új dokumentum feltöltéséhez az Image Added gomra kattintson, és az előugró ablakban válassza ki a megfelelő fájlt.

Jelenléti ív

Ezen az oldalon a kiválasztott csoport jelenléti íve tekinthető meg és rögzíthetők a hiányzások. A sor végi feltöltés ikon megnyomásával csatolható igazolás.

A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.

Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás.

• Igazolandó (I): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra
• Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra, és amely esetében lejárt a hiányzás igazolására rendelkezésre álló napok száma.

Utóbbi az intézmény adatai között, az Egyéb tabfülön megtekinthető érték, melynek elteltét a rendszer napi rendszerességgel vizsgálja minden Igazolandó hiányzást illetően. Amennyiben a megadott idő már eltelt, de a hiányzás még mindig Igazolandó, a rendszer azt automatikusan Igazolatlanra állítja.

• Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került
• Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került
• Igazolt pedagógusi (IP): olyan hiányzás, amelyet a pedagógus igazolt

Felvételi és mulasztási napló

A csoport jelenléti ívének felületéről nyílik lehetőség a Felvételi és mulasztási napló aktuális állapotának generálására, amely az adott napig bezárólag tartalmazza a csoportba járó gyermekek jelenléti és hiányzási adatait, illetve a dokumentum végén összesíti a hiányzások darabszámát a csoportra vonatkozóan.

Csoportnapló generálása

A csoportok listafelületén a sor végi Csoportnapló generálás ikonra kattintással van lehetősége a csoporthoz tartozó napló legenerálására. Generálás esetén a napló pdf formátumban letöltésre kerül.