A felső menü sorban az Alkalmazottak menüpontra kattintva az intézmény összes alkalmazottját listázva láthatjuk.

KIR import

Az Alkalmazottak menüben van lehetősége a KIR nyilvántartási rendszerben megtalálható alkalmazottak adatainak importálására, a meglévő alkalmazotti adatok frissítésére.

A KIR import gombra kattintva megjelenik egy előugró ablak. Első lépésként kattintson a Token*  mező jobb szélén található nyílra.

Az Oktatási Hivatal oldalán válassza ki az intézményi felhasználó bejelentkezést, majd írja be intézménye OM azonosítóját, Felhasználó nevét.

Ezt követően az Oktatási Hivatal oldalán beállított jelszóval tud belépni.

Token

A belépést követően egy hosszú számsor jelenik meg, ez lesz az azonosító kulcs.

Ezt a hosszú számsort jelölje ki (az egér bal gombját nyomva tartva), majd másolja (jobb egér gomb - másolás) vagy Ctrl + C billentyűparancs.

Ezután lépjen vissza böngészőjében az oviKRÉTA oldalára, és töltse ki a mezőket.

Felhasználó név: (a KIR-ben használt felhasználó nevét írja ide)

Token: ide illessze be a hosszú számsort (jobb egér gomb - beillesztés, vagy CTR + V billentyűparancs)

A Telephelyek betöltése gombra kattintva megjelenik az intézményhez tartozó telephely. Felhasználó név* és Token* mezők kitöltése után kattintson a Telephelyek betöltése gombra!

Az adatok betöltése után a Telephely* mezőben nyomja meg a jobb oldalon lévő kis háromszöget, és a legördülő listából válassza ki a megfelelő intézményt.

Miután megjelent a mezőben a kiválasztott intézmény neve, kattintson a Lista betöltése gombra.

Ezután kiválasztható, hogy mely alkalmazottak adatait kívánjuk importálni, illetve korábbi alkalmazottak adatainak frissítését is elvégezhetjük.

Alkalmazottak adatainak listázása, karbantartása

A rendszerbe felvett alkalmazottak listázására (a lista rendezésére és szűrésére), exportálására, módosítására és új alkalmazott felvételére az Alkalmazottak menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.

A megjelenő listafelületen az alkalmazottak mellettiikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatait lehet módosítani, míg az  gombra kattintva egy új alkalmazottat lehet rögzíteni.

Új alkalmazott hozzáadása

A megjelenő felület első fülén az Alapadatokat lehet megadni, míg a második fülön a Jogviszony adatokat. Cím, telefonszám és e-mail adatokból bármennyi felvételére van lehetőség.

Szerepkörök

Az alkalmazottakhoz jelölőnégyzet segítségével adható jogosultsági szerepkör - több lehetőség is kiválasztható egyidejűleg. 

• Intézményi adminisztrátor - Az intézmények és a hozzátartozó tagintézmények összes üzleti funkciójának használatát biztosító szerepkör, amellyel a felhasználó az intézménybe járó gyermekek, csoportok és alkalmazottak adatait korlátozás nélkül megtekintheti, adminisztrálhatja.
• Pedagógus - A pedagógushoz rendelt csoport(ok) és az azokba tartozó gyermekek  adminisztrációját biztosító szerepkör.
• Egyéb alkalmazott - Az alkalmazotthoz rendelt csoport(ok), gyermek(ek) korlátozott megtekintését biztosító szerepkör.
• Étkezési adminisztrátor - fejlesztés alatt...

A rendszer különböző funkcióinak elérhetőségei jogosultsági szintekhez kötöttek. A menüpontok szerepkörtől függően eltérhetnek.

Jogviszony

Az alkalmazott jogviszonyának adatait töltheti fel ezen a felületen. 

Alkalmazott regisztrálása

 után az alkalmazott adatai megjelennek a listafelületen és egyúttal e-mailben értesíti a rendszer a felhasználót, hogy miként tudja regisztrációját megerősíteni, kezdő jelszavát megadni.

A KIR importból bekerült alkalmazottak esetén a regisztrációs levelet az intézményi admin tudja kiküldeni az alkalmazottaknak.

Felhasználónév

A levél biztonsági okokból nem tartalmazza az alkalmazott felhasználónevét. Az alkalmazott felhasználó neve a listafelületen tekinthető meg, azt szóban/írásban az intézményi adminisztrátor tudja megadni az alkalmazottnak. Így a kapott felhasználónevével és az általa megadott jelszóval tud a rendszerbe belépni.

Alkalmazottak - további adatok rögzítése

A megjelenő listafelületen az alkalmazottak mellett a ikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatai esetében megjelenik a Vezetői megbízás, a Képzési adatok, Alkalmazottnapló és az Egyéb csatolt iratok fül is.

Vezetői megbízás

A Vezetői megbízás fülre kattintva megtekinthetők a feltöltött korábbi dokumentumok. 

Az  gombra kattintva lehetőség van új megbízás hozzáadására az előugró ablakban.

A dátumok megjelölését és a  gomb kiválasztását követően a sor végi  ikon megnyomásával csatolhatjuk a megbízáshoz szükséges dokumentumot. 

Képzési adatok

A Képzési adatok fülre kattintva megtekinthetők a korábbi képzések adatai.

Az  gombra kattintva lehetőség van új képzési adatot megadni.

  után a jobb oldalon találhatóésikonok segítségével szerkeszthetjük a meglévő adatokat és csatolhatunk dokumentumokat a képzéshez.

Alkalmazottnapló

Ezen az oldalon jelenik meg az alkalmazottra vonatkozó események listája. A sor végén találtható  ikon a bejegyzések megtekintését teszi lehetővé.

Egyéb csatolt iratok

Az Egyéb csatolt iratok fülre kattintva megtekinthetők a korábbi feltöltött dokumentumok.

Az  gombra kattintva lehetőség van új iratot feltölteni.

Feltöltést követően a dokumentum megjelenik a listafelületen.

Csoportba rendelés

Az alkalmazottak csoport(ok)hoz rendelése a felső menüsor Csoportok/Csoport szerkesztése/Csoport adatai részben található.

További információ a Csoportba rendelés linkre kattintva található.