Vizsgacsoport jóváhagyása képesítő vizsgák esetén (PK)

Képesítő vizsga vizsgacsoportjának sikeres bejelentése esetén a vizsgacsoport jóváhagyását a rendszer automatikusan végzi.

A „Jóváhagyva” státuszú vizsgacsoportok megjelennek a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontban az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő és NSZFH Törzskönyvkezelő felhasználók felületén.

Képesítő vizsgák esetén a vizsgacsoport akkor kerül az NSZFH nézetben „véglegesítve” státuszba, ha a vizsgaszervező az eredményeket jóváhagyásra küldi (lásd Vizsgaeredmények rögzítése, jóváhagyása, kihirdetése funkció leírása).

Vizsgacsoport jóváhagyása / lezárása / véglegesítése szakmai és részszakmai vizsgák esetén (KKK, R)

Szakmai, részszakmai vizsga vizsgacsoportjának sikeres bejelentése esetén a vizsgacsoport jóváhagyására NSZFH Vizsgabejelentés kezelő szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult.

1. Lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba és válassza ki a szerkeszteni kívánt vizsgacsoportot vagy nyissa meg a vizsgacsoportot az NSZFH Vizsgabejelentés kezelőkhöz érkezett rendszerértesítésben található link segítségével.
2. Ellenőrizze a vizsgacsoport adatait, majd:
   1. Ha úgy véli, hogy a vizsgacsoport módosítása szükséges, a Módosításra visszaküldés indoklása mezőbe indokolja döntését, majd kattintson a Visszaküldés módosításra gombra.
      Hatására:
      • a vizsgacsoport „Módosítandó” státuszba kerül
      • a vizsgaszervező e-mailen értesítést kap a módosítási igényről
      • a VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználó a módosítás elvégezése után az Újra jóváhagyásra küldés gombbal tudja ismét beküldeni a vizsgacsoportot, melyről az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő felhasználók értesítést kapnak.
      • NSZFH Vizsgabejelentés kezelő felhasználóként folytassa az ellenőrzést és jóváhagyást újra az 1. ponttól leírtaknak megfelelően.
   2. Ha úgy véli, hogy a vizsgacsoport adatai rendben vannak, kattintson a Jóváhagyás gombra.
      Hatására:
      • a vizsgacsoport „Jóváhagyva” státuszba kerül és törzslapszámot kap (amennyiben még nem rendelkezett törzslapszámmal),
      • a vizsgaszervező e-mailen értesítést kap a jóváhagyásról,
      • a szakmánál/részszakmánál beállított delegált szerepkörökre a rendszer automatikusan elindít egy kamarai felkérést.
3. A jóváhagyott vizsgacsoport lezárására az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő felhasználók jogosultak a Lezárás gombbal.
   Hatására:
   1. a vizsgacsoport „lezárva” státuszba kerül, és az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő felhasználók felületén megjelenik a Visszanyitás (jóváhagyva státuszba) gomb
   2. az alábbi változtatásokat a rendszer már nem engedni a vizsgacsoporton elvégezni:
      • kapacitás (tervezett létszám) változtatását
      • vizsgacsoport nyelvének vagy valamelyik vizsgatevékenység nyelvének változtatása
      • olyan ütemezés változtatást, ami új különeljárási engedélyezést vagy új előrehozott vizsgatevékenység indoklás jóváhagyást tenne szükségessé
   3. a vizsgaszervező e-mailen értesítést kap a lezárásról.
4. A szakmai és részszakmai vizsgák esetén a vizsgacsoportok véglegesítését a rendszer automatikusan elvégzi a vizsgacsoport első vizsgatevékenységének napján (éjszaka), valamint az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő felhasználónak is van lehetősége elvégezni a műveletet a Véglegesítés gombbal.
   Hatására:
   1. a vizsgacsoport „véglegesítve” státuszba kerül, és az NSZFH Vizsgabejelentés kezelő felhasználók felületén megjelenik a Visszanyitás (lezárva státuszba) gomb
   2. a rendszer a korábbi státuszhoz képest az alábbi változtatásokat sem engedi a vizsgacsoporton elvégezni:
      • ütemezés változtatása
      • alcsoportok létrehozása/törlése
      •  vizsgaszereplők rögzítése, módosítása.