Törzslap módosítás vizsgaszervező által
NSZFH Törzslapkezelő feladatai:
- Lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba és válassza ki a szerkeszteni kívánt vizsgacsoportot, majd álljon a Törzslap összesítő fülre
- Kattintson a vizsgázó nevére, így a rendszer a vizsgázó Belív adatlapjára navigálja.
- Kattintson a Belív adatlap alján található Belív adatok módosítandók gombra.
- A rendszer a felületen szürke háttérrel jelzi a módosításra jelölhető adatokat. Kattintson a módosítandó adatra, mely ebben az eseten sárga hátterű lesz, jelezve, hogy az adat módosítást igényel.
- Ha szükséges a vizsga eredményeket is módosítani, a belív adatlapon jelölje ki a Vizsgatevékenységek eredménye szekciót is.
- Amennyiben ez az eredmény változás hatással van a záradékra is, akkor a záradék módosításának engedélyezéséhez az Akkreditált vizsgaközpont záradékai mezőt is módosításra kell jelölni.
- Amennyiben a módosítás során a bizonyítványt / oklevelet cserélni szükséges, akkor jelölje ki a Bizonyítvány / Oklevél adatai szekciójának mezőit is.
- Kattintson a felugró ablakban található Módosítandó adatok kijelölése megtörtént gombra
- A Törzslap összesítő fülön a rendszer sárga háttérrel jelzi a módosításra kijelölt adatokat tartalmazó Belív számokat és a módosítás által érintett külív adatokat.
- Kattintson a Megnyitás módosításra gombra. A vizsgacsoport „Törzslap módosítás alatt” státuszba kerül, és a vizsgaszervező értesítő üzenetet (e-mailt) kap a Törzslap megnyitásáról.
- Lehetősége van letölteni a Módosító lapot is, mely tartalmazza a módosításra kijelölt adatokat.
- Igény esetén saját megjegyzés adható a módosító laphoz (ceruza ikon), melyet csak az NSZFH Törzslap kezelő jogosultságú felhasználók láthatnak.
Vizsgaszervező feladatai:
VSZ Vizsgaszervező jogosultsággal nyissa meg a Vizsgacsoport / Törzslap összesítő oldalát.
A rendszer sárga háttérrel jelöli azokat a mezőket, melyeket az NSZFH megnyitott módosításra. Szükség esetén végezze el az adatok módosítását, melynek hatására a módosított mezők háttér színe zöldre változik. Rögzítse a változásokat a Mentés gombbal.
Amennyiben a belíven az eredmények rész is sárga hátterű, a vizsgaeredmények módosítását a Vizsgacsoport / Vizsgaeredmények fülnél a módosítani kívánt vizsgaeredmény mezőjébe lépve végezhető el. Ha a vizsgaeredmények módosításakor a vizsga sikeressége is változik, állítsa be a belív adatlapon az új záradékot – ha az NSZFH ezt a mezőt is megnyitotta módosításra – és szükség esetén adja meg a bizonyítvány/oklevél adatait. Amennyiben a módosítások miatt a bizonyítványt / oklevelet cserélni szükséges, a cseréhez és a nyomtatáshoz alkalmazza a Bizonyítvány / Oklevél csere funkciót (lásd a Bizonyítvány / oklevél csere leírást).
VSZ Jóváhagyó jogosultsággal lépjen a Vizsgacsoport / Törzslap összesítő oldalára, és küldje be elektronikusan a törzslapot az NSZFH részére a Törzslap elektronikus beküldése gombbal.
A vizsgacsoport „Törzslap beküldve” státuszba kerül. A beküldésről az NSZFH Törzslapkezelő jogosultságú felhasználók értesítő üzenetet (e-mailt) kapnak. A módosításra kijelölt és a ténylegesen módosított adatokról a rendszer letölthető Módosító lapot készít.
Törzslap módosítás NSZFH Törzslapkezelő által
A módosításokat az NSZFH Törzslapkezelő jogosultságú felhasználó végzi el:
NSZFH Törzslapkezelő jogosultsággal lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba és válassza ki a szerkeszteni kívánt vizsgacsoportot, majd álljon a Törzslap összesítő fülre
Kattintson a Megnyitás NSZFH módosításra gombra.
Hatására a vizsgacsoport „Törzslap NSZFH módosítás alatt” státuszba kerül, valamint módosíthatóvá válnak a vizsgázó Belív adatlapjának adatai és a Vizsgaeredmények fülön a vizsgaeredmények.
A Belív adatok módosításához lépjen a vizsgázó belív adatlapjára, az adatlapon kattintson az adatcsoportok szerkesztő ikonjára (ceruza), és végezze el a szükséges adatok módosítását. Mentés gombbal mentse az adatlapot.
Az eredmények módosításához lépjen a Vizsgaeredmények fülre, kattintson a módosítani kívánt vizsgaeredmény mezőjére, és módosítsa az adatot. Ha a vizsgaeredmények módosításakor a vizsga sikeressége is változik, állítsa be a belív adatlapon az új záradékot és szükség esetén adja meg a bizonyítvány/oklevél adatait.
A rendszer zöld háttérrel jelzi a módosított mezőket.
A módosított adatokról a rendszer Módosító lapot generál, melynek előnézetét megtekintheti a Törzslap összesítő fül Módosító lap előnézet gombbal.
Kattintson a Törzslap elektronikus beküldése gombra.
A vizsgacsoport újra „Törzslap ellenőrzés alatt” státuszba kerül, valamint a Módosító lap megtekinthető a Törzslap összesítő fül Módosító lapok szekcióban.
Igény esetén saját megjegyzés adható a módosító laphoz (ceruza ikon), melyet csak az NSZFH Törzslap kezelő jogosultságú felhasználók láthatnak.