Elektronikus Vizsgaügyviteli Információs Rendszer
Oldalfa

Összehasonlított verziók

Régi verzió 11

changes.mady.by.user Rabata József

Mentés ekkor:

összehasonlítva

Új verzió 12

changes.mady.by.user Rabata József

Mentés ekkor:

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.



Megjegyzés
iconfalse
titleJó tudni:

A vizsgajelentkezést beküldheti maga a vizsgázó (lásd Egyéni vizsgára jelentkezés), de a jelentkeztetést más felhasználó is elvégezheti, akár több jelentkező számára is (lásd Csoportos vizsgára jelentkezés). A vizsgaszervezőnek további lehetősége a jelentkezőket importálással rögzíteni a rendszerbe (Jelentkezők importálása). 



Egyéni vizsgára jelentkezés

  1. A böngészőben lépjen Elektronikus Vizsgaügyviteli Információs Rendszer nyitólapján (továbbiakban Vizsgaközpont Rendszer) a Meghirdetett vizsgák menüpontba 
  2. Kattintson a Szakmai / Képesítő vizsgára jelentkezés fülre  
  3. Válassza ki a kívánt szakmát, szakképesítést 
  4. Kattintson a kiválasztott vizsga sorában a Vizsgajelentkezés gombra 
  5. Amennyiben nem volt a rendszerbe bejelentkezve, jelentkezzen be (felhasználói fiók hiányában regisztráljon, lásd a Felhasználói regisztráció leírást)!
  6. Töltse ki a jelentkezéshez szükséges adatokat (*-gal jelöltek kötelezőek), haladjon végig a témakörönként kialakított füleken: 
    1. Jelentkező adatai: 
      • a regisztráció során megadott adatokat a rendszer automatikusan kitölti, szükség esetén javítani tudja (ez a javítás nem módosítja a felhasználói regisztrációs adatokat)
      • a "Sajátos nevelési igényű?" mezőnél van lehetősége jelentkezés során jelezni az SNI státuszt (részlegesn lásd az SNI státuszt jelölése, kezelése leírásnál)
    2. Elérhetőségek: itt szükséges rendelkeznie a vizsgadíjról szóló számla kiállításáról, melyet kérheti: 
      • a Vizsgázó nevére (alapértelmezett érték) 
      • Magánszemély részére 
      • Jogi személy részére  
    3. Képzőintézmény és képzés adatai:
      • Csak az a képzőintézmény választható, amely a rendszerben törzsadatként rögzítve van (részletesen lásd Képzőintézmények).
    4. Vizsgára bocsátás feltételei: 
      • Dokumentumot a +Új dokumentum csatolása gombbal tud feltölteni. Egy vizsgára bocsátási feltételhez egy fájl csatolható!
      • A rendszer engedi a jelentkezést beküldeni a vizsgára bocsátás feltételeként kért csatolandó dokumentumok hiányában is, azonban a vizsgára bocsátáshoz ezt a vizsgaszervező kérése szerint pótolni kell!
    5. Kérelmek: jelentkezés során lehetősége van Felmentés iránti kérelem / Vizsgarész-beszámítás iránti kérelem / Méltányosság iránti kérelem beküldésére 
      • Új kérelem hozzáadása gombra kattintás után az adott kérelemsablon a már rögzített adatok alapján automatikusan kitöltődik, letöltés után aláírtan becsatolható a rendszerbe 
      • a kérelmet csak akkor fogadja be a rendszer, ha becsatolta az aláírt kérelmet és az alátámasztó dokumentumo(ka)t, ezek hiányában a rendszer nem engedi továbblépni a következő fülre
         

    6. Nyilatkozatok: a jelölőnégyzetek bepipálásával tudja rögzíteni a nyilatkozatok elfogadását 
    7. Jelentkezés beküldése:   
      • válassza ki a vizsga nyelvét, amennyiben az nem magyar nyelven kívánja teljesíteni a Választott idegen nyelv mezőben
      • töltse le a jelentkezési lapot a Kinyomtatható jelentkezési lap letöltésére funkció segítségével
      • csatolja az aláírt jelentkezési lapot a +Új dokumentum csatolása funkcióval (a Jelentkezési lap hitelesítésére vonatkozó lehetőségekről bővebb tájékoztatást a Nyilatkozatok fül megfelelő részénél talál) 
      • szükség esetén jelezze a javítóvizsgára vagy pótlóvizsgára jelentkezési szándékát (további információt lásd a Javítóvizsgára / Pótlóvizsgára jelentkezés leírásban)  
  7. A fülek között a Tovább és Vissza gombokkal navigálhat, illetve a Piszkozat mentése gomb használatával lehetősége van a jelentkezés beküldése előtt a jelentkezési adatait menteni és a szerkesztéshez visszatérni.  
  8. Kattintson a Jelentkezés beküldése gombra, hogy a jelentkezése a választott vizsgára, a vizsgaszervező intézményhez elektronikusan beküldésre kerüljön. 



Figyelem
iconfalse
titleFontos!

 Amennyiben a jelentkezés leadása során a Jelentkezési lap hagyományos aláírással történő hitelesítését választotta, ne feledje eljuttatni az eredeti, aláírt példányt postán vagy személyesen a vizsgaszervezőhöz!   A vizsgaszervező a jelentkezést csak az eredeti, aláírt példány kézhezvétele után tudja csak elbírálni, ezért, kérjük, ügyeljen arra, hogy a jelentkezési határidő előtt időben megtörténjen a kézbesítés!

Amennyiben a jelentkezésének beküldésével, státuszával és egyéb részleteivel kapcsolatban kérdése merül fel, kérjük, hogy forduljon közvetlenül a vizsgát meghirdető vizsgaszervező intézményhez! 


Megjegyzés
iconfalse
titleJó tudni:

Amennyiben a vizsga jelentkezési határideje lejárt, a vizsgakereső felületen a rendszer nem jeleníti meg a meghirdetett vizsgát, de a már piszkozatként elmentett jelentkezések beküldése továbbra is lehetséges. A határidőn túl beküldött jelentkezések elfogadásáról a vizsgaszervező intézmény jogosult dönteni.

A beküldött vizsgajelentkezésről a rendszer automatikus megerősítő levelet küld a jelentkezési adatoknál megadott e-mail címre a jelentkező számára, valamint a jelentkezést beküldő részére is, amennyiben az nem maga a jelentkező vagy a vizsga szervezője. 

Új jelentkezések érkezéséről a vizsga szervezője minden nap (reggel 8:00 órai frissítéssel) kap értesítést a vizsga értesítési e-mail címére, vagy ennek hiányában a vizsga szervezőjének e-mail címére. 

A jelentkezésének elfogadásáról vagy elutasításáról a vizsga szervezője dönt a rendszerben a Jelentkezések elbírálása folyamata szerint. 

A rendszerben a korábban piszkozatként mentett vagy már beküldött jelentkezéseit, illetve azok aktuális állapotát (státuszát és részleteit) a Saját vizsgáim > Vizsgajelentkezéseim menüpont alatt találja.  



Csoportos vizsgára jelentkezés

  1. A böngészőben lépjen Elektronikus Vizsgaügyviteli Információs Rendszer nyitólapján (továbbiakban Vizsgaközpont Rendszer) a Meghirdetett vizsgák menüpontba 
  2. Kattintson a Szakmai / Képesítő vizsgára jelentkezés fülre  
  3. Válassza ki a kívánt szakmát, szakképesítést 
  4. Kattintson a kiválasztott vizsga sorában a Vizsgajelentkezés gombra 
    Amennyiben nem volt a rendszerbe bejelentkezve, jelentkezzen be (felhasználói fiók hiányában regisztráljon, lásd a Felhasználói regisztráció leírást)!

  5. A jelentkező adatai lapon állva címsorban kattintson a „váltás csoportos jelentkezésre” gombra

  6. Töltse ki a Képzőintézmény és képzés adatai fülön található mezőket (*-gal jelöltek kötelezőek) 
    • Csak az a képzőintézmény választható, amely a rendszerben törzsadatként rögzítve van (részletesen lásd Képzőintézmények)
    • a választott képzőintézményi beállítás érvényes jelen jelentkezés minden jelentkezőjére


  7. Kattintson a Jelentkezők adatai fülre
    Lehetősége van a jelentkezők adatait tételesen rögzíteni (lásd a 8. pontot) vagy sablon segítségével importálni (lásd a 10. pontot)

  8. A jelentkezők tételes rögzítése esetén kattintson az Új jelentkező rögzítése gombra, és töltse ki a jelentkezéshez szükséges adatokat (*-gal jelöltek kötelezőek) a témakörönként kialakított füleken végighaladva: 

    1. Jelentkező adatai: 
      • a "Sajátos nevelési igényű?" mezőnél van lehetősége jelentkezés során jelezni az SNI státuszt (részlegesn lásd az SNI státuszt jelölése, kezelése leírásnál)
    2. Elérhetőségek: itt szükséges rendelkeznie a vizsgadíjról szóló számla kiállításáról, melyet kérheti: 
      • a Vizsgázó nevére (alapértelmezett érték) 
      • Magánszemély részére 
      • Jogi személy részére  
    3. Vizsgára bocsátás feltételei: 
      • Dokumentumot a +Új dokumentum csatolása gombbal tud feltölteni
      • A rendszer engedi a jelentkezést beküldeni a vizsgára bocsátás feltételeként kért csatolandó dokumentumok hiányában is, azonban a vizsgára bocsátáshoz ezt a vizsgaszervező kérése szerint pótolni kell!
    4. Kérelmek: jelentkezés során lehetősége van Felmentés iránti kérelem / Vizsgarész-beszámítás iránti kérelem / Méltányosság iránti kérelem beküldésére 
      • Új kérelem hozzáadása gombra kattintás után az adott kérelemsablon a már rögzített adatok alapján automatikusan kitöltődik, letöltés után aláírtan becsatolható a rendszerbe 
      • a kérelmet csak akkor fogadja be a rendszer, ha becsatolta az aláírt kérelmet és az alátámasztó dokumentumo(ka)t, ezek hiányában a rendszer nem engedi továbblépni a következő fülre 
    5. Nyilatkozatok: 
      • csoportos jelentkezés esetén a nyilatkozatok automatikusan elfogadásra kerülnek (a jelölőnégyzetek) bepipált állapotban vannak, nem módosíthatók) 
    6. Jelentkezési lap: 
      • válassza ki a vizsga nyelvét, amennyiben az nem magyar nyelven kívánja teljesíteni a Választott idegen nyelv mezőben 
      • töltse le a jelentkezési lapot a Kinyomtatható jelentkezési lap letöltésére funkció segítségével csatolja az aláírt jelentkezési lapot a
      • + Új dokumentum csatolása funkcióval (a Jelentkezési lap hitelesítésére vonatkozó lehetőségekről bővebb tájékoztatást a Nyilatkozatok fül megfelelő részénél talál) 
      • szükség esetén jelezze a javítóvizsgára vagy pótlóvizsgára jelentkezési szándékát (további információt lásd a Javítóvizsgára / Pótlóvizsgára jelentkezés leírásban)  
  9. A Mentés gomb használatával a jelentkező bekerül a Jelentkezők adatai listába 

  10. Az adatok importálása esetén használja csoportos jelentkezésnél található Letölthető import sablont. 


    1. A sablon (Excel-fájl) adatokkal történő feltöltése során ügyeljen az alábbiakra: 

      • a mező megnevezéseknél található megjegyzések jelzik, ha az adat megadása kötelező, vagy az adat megadásával kapcsolatban egyéb tudnivaló van 

      • egyes mezők cellaformátuma előre meghatározott aszerint, hogy a rendszer az adat feltöltéskor mit fogad el 

      • Importálás esetén az oldalon található jelentkezők adatai listából az addig rögzített jelentkezőket a rendszer törli, de importálás után van lehetősége további új jelentkezőket tételesen rögzíteni (lásd a 8. pontot) 

    2. Kattintson a Jelentkezők importálása gombra, és a felnyíló fájlkezelő oldalról válassza ki az előkészített, feltölteni kívánt adatokat tartalmazó fájlt. A fájl adatainak betöltése után a jelentkezők megjelennek a Jelentkezők adatai listában

  11. Szükség esetén a jelentkező adatait tovább szerkesztheti (), vagy törölheti (). A táblázat mutatja a jelentkezőkhöz feltöltött dokumentumok állapotát, így: 
    • a vizsgára bocsátáshoz szükséges feltételeket igazoló dokumentumok feltöltött és szükséges darabszámát 
    • a Jelentkezési lap csatolásának meglétét 
    • Kérelem tartozik-e jelentkezéshez 
  12. A rögzített adatok alapján a Kinyomtatható jelentkezési lapok letöltése gomb segítségével töltse le és hitelesíttesse a jelentkezési lapokat, majd a jelentkező adatainak szerkesztésével csatolja a dokumentumokat
  13. A Piszkozat mentése gomb használatával lehetősége van a jelentkezés beküldése előtt a jelentkezési adatait menteni és a szerkesztéshez visszatérni.  Törlés gombbal törölheti a csoport jelentkezés tervezetét.
  14. A Jelentkezések beküldése gomb megnyomása után a jelentkezések a választott vizsgára, a vizsgaszervező intézményhez elektronikusan beküldésre kerül. 




Figyelem
iconfalse
titleFontos!

A csoportos jelentkeztetés során használható jelentkezői adat importálási funkció nem azonos a Jelentkezők importálása funkcióval, mivel az első esetnl az adatfeltöltést követően nem történik meg automatikusan a jelentkezések beküldése!

A jelentkezők importálásával a Jelentkezők adatai listára korábban felvitt jelentkezők az importálással törlésre kerülnek! Amennyiben csoportos jelentkeztetés során használni kívánja az importálási funkciót is, célszerű ezzel a lépéssel kezdeni; később további jelentkezőket tételes rögzítéssel is hozzá tud adni a listához.

Amennyiben nem Ön a vizsga szervezője, ne feledje eljuttatni a hagyományos aláírással hitelesített jelentkezési lapokat és kapcsolódó dokumentumokat a vizsgaszervezőhöz postán vagy személyesen!