Az osztályfőnök vagy osztályfőnök helyettesek (évfolyam felelősök) beállítását követően számukra ezen a felületen van lehetőség, intézmény azon alkalmazottai számára, akiknek az adminisztrációs rendszer bejelölte a 'Közösségi szolgálatok kezelésének' lehetőségét és amennyiben az intézményben releváns a tanulók közösségi szolgálatának a kezelése, a tanulók Közösségi szolgálatának kezelésére.A menüpontba lépve 'FELJEGYZÉSEK'-főmenüpontból nyíló 'Közösségi szolgálat' funkcióra kattintva érhetik el a kezelőfelületet:
A megnyíló felületen az adott pedagógushoz/alkalmazotthoz rendelt tanulók névsora jelenik meg, a táblázat felett felső sorában kiemelve annak az a csoport megnevezését.Osztálynak/Csoportnak a megnevezésével, amelynek a tanulóinak a kezeléséhez jogosultsággal rendelkezik az adott pedagógus/alkalmazott (több Osztályhoz/Csoporthoz való jogosultság esetén a felület megnyílása előtt egy választóablakban kell kiválasztanunk a kezelni kívánt Osztályt/Csoportot):
A megjelenő lista felett, a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gombgomb , amellyel kirészletezhetjük egyszerre az összes tanulóhoz az eddig beírt közösségi szolgálatok tételeit.
A táblázatban látható adatok:
...
A tanulók neve előtt látható nyíllal lenyitható a számukra lefelé muató nyíllal tanulónként nyitható le részletezőablak a már rögzített Közösségi tevékenységek és óraszámaiktevékenységekről.
Lenyitást követöen a következő oszlopokban érhetőek el információk:
...
Közösségi szolgálati tevékenység rögzítése
A tanuló nevének sorában a sor végén található "+" jelre kattintva felugrik a tanuló tevékenységét rögzítő ablak.:
Ebben szükséges a Pedagógusnak rögzítenie:
- az elvégzett Közösségi szolgálat dátumát
- a Közösségi szolgálatot igazoló intézmény nevét
az elvégzett közösségi óraszámot
- az elvégzett Közösségi tevékenységet, a legördülő menüben szereplő, jogszabályban szereplő rögzített lehetőségekből kiválasztva
- amennyiben szeretne, Megjegyzést is felvihet az adott tevékenységhez
Mentést követően A -gombra kattintva visszatérünk a listás nézetre , és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat feljegyzés.
Mégsem A 
gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.
...
- A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.
- A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén található "ceruza" található
ikonra kattintva a sor minden adata módosítható a felugró ablakban. - Törlés A
gomb megnyomását követően egy megerősítő kérdés jelenik meg, aminek - igazolását követően törlődik inaktívvá válik a szerkesztett Közösségi szolgálat sorelem.
- a megerősítés elutasításakor visszatérünk a szerkesztő ablakhoz.
- Mentést követően
-t követően visszatérünk a listás nézetre , és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat módosítása.
- Mégsem gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.
Közösségi szolgálati tevékenység törlése közvetlenül
A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.
A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén található "kuka" ikonra kattintva egy megerősítő ablak ugrik fel:
- aminek amelynek az igazolását követően törlődik a szerkesztett inaktívvá válik az adott Közösségi szolgálat sor.
- a megerősítés elutasításakor törlés nélkül térünk vissza a listás nézethez.
...