Az egyes tanulókhoz tartozó gondviselők adatait rögzíthetjük a Nyilvántartás/Tanulók menüpontban, a kiválasztott diák adatai között, a Gondviselő fülön. Ha több gondviselőt szeretnénk egyszerre rögzíteni, vagy rendelkezésünkre állnak a gondviselői adatok, vagy legalább azok egy része, akkor ezt a feladatot elvégezhetjük importálással is.
Első lépésként le kell tölteni a sablon fájlt, vagy ki lehet exportálni a rendszerben levő gondviselők aktuális adatait, hogy a módosításokat, az új információkat egy Excel táblázatban adhassuk meg, melyet később vissza importálhatunk a KRÉTA rendszerbe. Ehhez kattintsunk a vagy az
gombra, majd mentsük el vagy nyissuk meg a megjelenő táblázatot.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A táblázat szerkezetén nem szabad változtatni pl. új oszlopokat beszúrni, különben nem fogjuk tudni importálni a módosított fájlt! |
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Tanulói adatok a kapcsolódó diák azonosítására:
Gondviselő adatai:
|
| Tipp | ||
|---|---|---|
| ||
Ha egy tanulóhoz több gondviselőt szeretnénk megadni, akkor a tanuló nevét tartalmazó sort jelöljük ki, majd másolás után (CTRL-C) jelöljük ki a következő sort, és az egér jobb gombjára kattintva válasszuk a "Másolt cellák beszúrása" opciót. |
Ha elvégeztük a szükséges adatok megadását, módosítását az Excel táblázatban, akkor mentsük el egy megfelelő helyre, megfelelő néven. Térjünk vissza a KRÉTA rendszerbe, és a 
gombra kattintva válasszuk ki az előbb elmentett táblázatot. Kattintsunk az 
gombra.
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
Ha a rendszer nem tudja importálni a fájl, mert valamilyen hibát talált benne a feldolgozása során, akkor hibaüzenetet kapunk, amely alapján javíthatjuk a táblázatunkat, és újra megpróbálhatjuk importálni. |