Az intézmény azon alkalmazottai számára, akiknek az adminisztrációs rendszer bejelölte a 'Közösségi szolgálatok kezelésének' lehetőségét és amennyiben az intézményben releváns a tanulók közösségi szolgálatának a kezelése, a 'FELJEGYZÉSEK'-főmenüpontból nyíló 'Közösségi szolgálat' funkcióra kattintva érhetik el a kezelőfelületet:
A megnyíló felületen az adott pedagógushoz/alkalmazotthoz rendelt tanulók névsora jelenik meg, a táblázat felső sorában kiemelve annak az Osztálynak/Csoportnak a megnevezésével, amelynek a tanulóinak a kezeléséhez jogosultsággal rendelkezik az adott pedagógus/alkalmazott (több Osztályhoz/Csoporthoz való jogosultság esetén a felület megnyílása előtt egy választóablakban kell kiválasztanunk a kezelni kívánt Osztályt/Csoportot):
...