Az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználónak van lehetősége kezelni a KRÉTA DKT rendszer Jogosítványszerzésmenüpontjában.
Oktatási adminisztráció
Az adminisztrátor ezen a felületen kezelheti az ingyenes jogosítványoktatáshoz kapcsolódó tanulói jelentkezéseket. Az Oktatási adminisztráció kártya 
gombjára kattintva megnyílik az Oktatási adminisztráció felület.
A bal oldali sávban található a "Tanulók keresése" blokk, amelyben az adminisztrátor osztályra, csoportra, évfolyamra, életkor intervallumra, valamint a Tanuló nevére is szűrhet.
A "Csak a jelentkezésre jogosult tanulók megjelenítése" jelölőnégyzetet alkalmazva, kizárólag a jelentkezésre jogosult taulók jelennek meg a listában. Jelentkezésre jogosult, aki a 17. életévét betöltötte és végzős évfolyamú osztály tanulója középfokú oktatási intézményben.
Státusz
A 
oszlopban 3 féle érték jelenhet meg:
Nincs jóváhagyva: A tanuló jogosult, de az adminisztrátor még nem hagyta jóvá a jelentkezést.
Jóváhagyva: A tanuló jogosult és az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést..
Nem jelentkeztethető: A tanulón nem jogosult az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó jelentkezésre.
AA 
oszlopban szintén 3 féle érték jelenhet meg:
Igen: A tanuló 18 éven aluli, az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezés lehetőségét, a tanulói jelentkezés és a szülő/törvényes képviselői is jóváhagyás is megtörtént.
Nem: A tanuló tud jelentkezni az ingyenes jogosítványszerzésre, amennyiben jogosult, de a 18 év alattiak esetében kötelezően jóvá kell hagynia a szülőnek/törvényes képviselőnek is a jelentkezést, a képzést csak ezt követően tudja elindítani a tanuló.
Nem szükséges: A tanuló betöltötte a 18. életévet, ebben az esetben nem szükséges a szülő/törvényes képviselő jóváhagyása.