Az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználónak van lehetősége kezelni a KRÉTA DKT rendszer Jogosítványszerzés menüpontjában.
Oktatási adminisztráció
Az adminisztrátor ezen a felületen kezelheti az ingyenes jogosítványoktatáshoz kapcsolódó tanulói jelentkezéseket. Az Oktatási adminisztráció kártya 
gombjára kattintva megnyílik az Oktatási adminisztráció felület.
Tanulók keresése
A bal oldali sávban található a "Tanulók keresése" blokk, amelyben az adminisztrátor osztályra, csoportra, évfolyamra, életkor intervallumra, valamint a Tanuló nevére is szűrhet.
A "Csak a jelentkezésre jogosult tanulók megjelenítése" jelölőnégyzetet alkalmazva, kizárólag a jelentkezésre jogosult taulók jelennek meg a listában. Jelentkezésre jogosult, aki a 17. életévét betöltötte és végzős évfolyamú osztály tanulója középfokú oktatási intézményben.
Státusz
A 
oszlopban három típusú érték jelenhet meg:
Nincs jóváhagyva: A tanuló jogosult, de az adminisztrátor még nem hagyta jóvá a jelentkezést.
Jóváhagyva: A tanuló jogosult és az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést..
Nem jelentkeztethető:A tanulón nem jogosult az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó oktatásra.
Gondviselő jóváhagyta?
A 
oszlopban szintén három típusú érték jelenhet meg:
Igen: A tanuló 18 éven aluli, az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezés lehetőségét, a tanulói jelentkezés és a szülő/törvényes képviselői jóváhagyás is megtörtént.
Nem: A tanuló tud jelentkezni az ingyenes jogosítványszerzésre (amennyiben jogosult) de a 18 év alattiak esetében kötelezően jóvá kell hagynia a szülőnek/törvényes képviselőnek is a jelentkezést, a képzést csak ezt követően tudja elindítani a tanuló.
Nem szükséges: A tanuló betöltötte a 18. életévet, ebben az esetben nem szükséges a szülő/törvényes képviselő jóváhagyása.
Műveletek
A 
oszlopban végezhető el a tanulói jelentkezés lehetőségének jóváhagyása 
, valamint megtekinthetők a képzési adatok.
A Jóváhagyás funkció csak abban az esetbe jelenik meg az oktatási adminisztrációs felületen, ha a tanuló jelentkeztethető. Amennyiben az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést, akkor inaktívvá válik a gomb.
A jóváhagyásra kattintás után megjelenik egy visszaigazoló üzenet a felület jobb alsó sarkában: Sikeres jóváhagyás
Képzés adatainak megjelenítése 
- csak akkor jelenik meg, ha a tanuló jelentkeztethető,
- inaktív, amíg az adminisztrátor nem hagyta jóvá a tanuló jelentkezésének lehetőségét,
- adminisztrátori jóváhagyás után aktív, rákattintva megnyílik az adott tanulón képzési adata egy felugró ablakban.
