...
| Fogalom megnevezése: | Fogalom jelentése, magyarázata: |
|---|---|
| Határozat | Hivatalos döntés, egy döntéshozó szerv végleges véleménye illetve maga a döntést tartalmazó okmány. |
| Iktatás | Az irat(ok) iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele az irat beérkezésével egy időben vagy az érkeztetést / keletkezést követően. |
| Másodlat | Olyan az eredetivel teljesen megegyező dokumentum, amelynek a hitelesítése is eredeti. |
| Ügyirat | Minden az intézményben egy ügyiratszámhoz rendelt dokumentum, irat, levél, igazolás, kép, ábra, kezelési feljegyzés és egyéb típusú az adott folyamathoz rendelhető adathordozó, információ, adategyüttes (az adathordozót, információt, adategyüttest a megjelenésétől függetlenül általánosan iratnak nevezzük). Tehát egy ügyirat magába foglalja az egy adott ügyben keletkezett valamennyi iratot. |
| Szerepkör | A felhasználó(k) tevékenységét a rendszerben meghatározó szabályok összesége, amely megmutatja, hogy a felhasználó(k) mely menüket, adatlistákat, funkciógombokat, adatokat láthatják, melyeket tudják módosítani, illetve milyen új adatokat vehetnek fel. Az egyes felhasználókhoz több szerepkör is tartozhat. |
...