Az „Iktatás” fülön az irat alapadatait, iratkezelési adatait és iktatási alapadatait adhatjuk meg. A „Tárgy” mezőnél adhatjuk meg az ügyirat tárgyát. Amennyiben az érkeztetéskor rögzítettük a tárgyat a küldemény iratához, akkor a program automatikusan tölti a mező értékét, de szükség szerint
módosítható.
Digitális vagy vegyes típusú iktatást kiválasztva jelenik meg a „Csatolmány állapot” háromállású kapcsoló. Lehetőségünk van a „Digitalizálva” kapcsolót használni, aminek akkor van jelentősége, ha a programba rögzítés előtt, korábban már kötegelt scanner segítségével digitalizáltuk az
iratunkat. Ebben az esetben az „Irat vonalkódja” mező kötelezővé válik, mert ez alapján fogja a rendszer beazonosítani a rögzített iratot, és így csatolja a programba scannert állományt. Amennyiben olyan vonalkódot adunk meg ami még nem létezik a kötegelt scannert iktatatlan állományok
között, a rendszer figyelmeztet minket.
...
Az „Előzetes” kapcsolót választva lehetőségünk van egy fiktív fájl hozzárendelésére az iktatás során. Ekkor az „ELOZETESEP” rendszerparaméterben szereplő irat iktatási számának digitalizált alakja etalonként másolódik az újonnan rögzített ügyirathoz. Abban az esetben, ha az „ELOZETESEP”
„ELOZETESEP” rendszerparaméter értékének megadott iktatási szám nem helyes, nem létezik vagy nem létezik hozzá elektronikus állomány, akkor mentéskor a rendszer figyelmeztet erre.
...
sorszámnak megfelelően jelennek meg a kategória típusok. Abban az esetben, ha nincs ez a mező kitöltve egyik értéknél sem, a program ABC sorrendbe állítva jeleníti meg a választható opciókat a legördülő listában.
A „Hiv.szám/Idegen szám” mezőnél lehetőségünk van rögzíteni külső iktatási számot, amennyiben ez szerepel a borítékon vagy az iraton. Ha ezt az értéket már rögzítettük a küldemény érkeztetésénél, akkor automatikusan betöltődik a mezőbe.
...