A „Feladatok” kapcsolódó felületen tekinthetjük meg az irathoz tartozó feladatokat.
Az „Új” gombra kattintva, lehetőségünk van új feladatot küldeni az iratról.
A „Típus” mezőnél kódtételes lista segítségével határozhatjuk meg, hogy típusú feladat kerül kiosztásra. Az itt kiválasztott érték bekerül a „Feladatok” / „Kapott” és a „Feladatok” / „Kiírt” menüpontok oszlopai közé, ahol a címzettek láthatják, hogy az irattal konkrét tennivalójuk van, vagy csak tájékoztatták őket. Abban az esetben, ha a feladat kiírásakor a mezőben „Ügyintézés” vagy „Szignálás” típusú feladatot választjuk és a „TAJEKOZTATAS_ELEMEIHEZ_HOZZAFERES_BIZTOSITASA” rendszerparaméter „I” vagy „M” értéken van, akkor a címzett személy(ek) utólag az „Iratok”menüponton a „Kapcsolatok” fülön található „Kapcsolódó személyek” résznél fognak megjelenni „Ügyintéző” illetve „Szignáló” típussal. Amennyiben a „FELADAT_TIPUSA_KOTELEZO” rendszerparaméter értéke „I”-re van állítva, a mező töltése kötelező.
A „Prioritás” mezőbe szabad szövegesen megadható, hogy milyen a fontossága a feladatnak.
A „Határidő” mezőben adhatjuk meg a feladat elvégézésének határidejét. A „KOTELEZO_HATARIDO” rendszerparaméter segítségével kötelezővé tehetjük a feladat kiírásakor a mezőt, amennyiben a paramétert „I” értékre állítjuk.
A „Feladatvégzők” részen a „Hozzáad” gombra kattintva tudjuk meghatározni a feladatvégző személyt vagy személyeket. Az „Egyéncsoportból hozzáad” gombra kattintva a saját egyéncsoportunk listája jelenik meg, így az egyéncsoport minden tagja megkapja a feladatot.
A „Feladat szövege” mezőben tudjuk megadni a feladat szöveges leírását. A mező töltése kötelező, de abban az esetben ha megadjuk a feladat típusát, akkor már nem kell kötelezően tölteni.
A „Mégsem” gombra kattintva kiléphetünk a műveletből. A „Mentés” gombra kattintva a rendszer továbbítja a feladatot a „Feladatvégzők” részen megadott személynek vagy személyeknek.
Iratról feladatküldés felület
A „Szerkeszt” gombra kattintva pedig megtekinthetjük az irathoz tartozó feladatok részleteit.
Iratok – Feladatok felület