A KRÉTA-napló üzenetváltási felülete eÜgyintézői jogosultsággal az intézményen belüli felhasználók számára érhető el . A funkció használatával elsődlegesen intézményen belüli és kommunikációs csatornaként (a vezetői jogosultsággal rendelkező felhasználók a fenntartó felé intézményen kívüli elektronikus úton történő üzenet- és csatolmányküldési lehetőség áll a felhasználók részérelehetőséggel is rendelkeznek).
Az Üzenetek-felület nyitóoldalán az üzeneteink három kategóriába rendezve kezelhetők (alapbeállítás szerint a Beérkezett üzenetek-fül aktív):
...
A csatolt dokumentum melletti Kuka-ikonra kattintva törölhető a csatolt fájl a dokumentum 
-ét megelőzően, amennyiben mégsem szeretnénk csatolmányt illeszteni az üzenetünkhöz.
A címzettek kiválasztása hét kategóriába rendezve (alapértelmezetten a Tanárok-kategória megjelenítésével) történik a címzett neve előtt található jelölőnégyzet bepipálásával:
Többes kijelölés a Címzettek-fejléc bal felső sarkában lévő Többes kijelölőnégyzet bepipálásával lehetséges. A címzetteket a kategóriákon belül a fejlécenen található 
(Sorbarendező-gomb)-al lehet ABC-szerint növekvő illetve csökkenő sorrendbe rendezni. Ezen kívül az oszlopfejlécben található vízszintes vonalra begépelt karakterekkel szűkíthetjük a címzettek körét a karakterek sorrendjének megfelelően.