Korábbi változatok

A terem fogalma és funkciója

A termek adatai

A KRÉTA rendszer a termek esetében az alábbi adatokat kezeli:

Termek listája

A termek a menüsorból a Nyilvántartás - Termek funkcióval lehet megjeleníteni.

Új terem létrehozása

A KRÉTA rendszerben a termek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Termek funkciót!
2. Az  nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új terem adatainak megadását!

3. A termek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a terem adatait!

   Figyelem
   title Kötelező adatok megadása
   A termek adatainál a terem nevét, kötelezően meg kell adni!

   
   

4. Az adatok megadása után a  gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező!
5. A mentés után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Termek adatainak módosítása

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Termek funkciót!
2. A termek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem tulajdonságainak módosítását.
3. A kiválasztott terem adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a terem jellemzőit.
4. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
5. A sikeres mentés után a atermek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több terem adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több terem adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több terem adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a termek kijelölése után van erre lehetőségünk. 

Több terem adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Termek funkciót!
2. A termek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre  kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
3. A módosításhoz kattintsunk a  nyomógombra!
4. A kiválasztott termek adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!

5. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.

6. A sikeres mentés után a a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Terem törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett termek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A termek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Termek funkciót!
2. Atermek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem törlését!
3. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
4. Az  gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A  nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
5. A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az terem törölhető-e? 
6. Abban az esetben ha aterem nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy aterem miért nem törölhető.
7. Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

8. A sikeres törlés után a atermek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több terem egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több terem egyidejű törlése esetén a program minden egyes terem esetében külön ellenőrzi, hogy a terem törölhető-e a rendszerben. 

Több terem egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Termek funkciót!
2. A termek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
3. A törléshez kattintsunk a  nyomógombra!
4. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
5. A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
6. A törlés után a atermek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Termek adatainak és kapcsolatainak megtekintése

A termek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a termek adatait, valamint a termek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Termek funkciót!
2. Atermek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
3. A kijelölt terem adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy aterem melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
4. Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!

A termek alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:

Termek keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a termek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a termek esetében használható keresési feltételek megadása. A termek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a  gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
2. Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a termek adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
3. A keresési feltételek után megjelenik a  üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a  gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! 
4. A feltételek beállítása után kattintson a  gombra!
5. A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő termek fognak megjelenni

Termek adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a termek adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Termek funkciót!
2. A Termek adatainak exportálásához kattintsunk a  gombra!
3. ATermek esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
   
4. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!