A modul segítségével az intézmények részéről az iskolai kirándulást szervező pedagógus engedélykérést továbbít a gondviselő részére online módon, melyre a gondviselő szintén online módon válasz üzenetben benyújtja a nyilatkozatát az intézmény felé.
Iskolai kirándulás: az intézményen kívüli program, mely lehet színház-látogatás, osztálykirándulás, intézmény által szervezett sítábor, vagy egyéb, az intézmény falain kívül eső helyszínen megtartott esemény, beleértve az intézményi időkereten és a pedagógia programom kívül eső időben tett látogatásokat is.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az ügyintézési határidőt minden esetben az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) vagy Házirendje szabályozza. |
Az Iskolai kirándulások az eÜgyintézési intézményi felület a modul bal oldali kapcsolattartási-panelján a Kirándulások-funkciógombra kattintva nyitható meg:
Az iskolai kirándulások események kezelése:
- A meglévő kirándulások eseményeinket sorba rendezhetjük az Esemény neve, az esemény Időtartama, Felelőse, Határideje és az esemény létrehozására adott Visszajelzések szerint, illetve az oszlopfejléc neve alatti vízszintes vonalra kattintva az adott oszlopon belül egyedi keresést indíthatunk.
- A felület elemeit egérmutatóval történő rákattintás útján vagy a TAB-billenytyűvel (előre) illetve a Shift + TAB-billentyűvel (visszafelé) jelölhetjük aktívvá. Az Enter-billentyű megnyomásával az adott mező szerint rendezi a program a táblázatot.
- A több oldalas üzenetlista oldalai között a lista alján lévő navigációs gombokkal navigálhatunk:
- A
ikonnal egyet lapozhatunk előre az oldalak között. - A
ikonnal egyet lapozhatunk vissza az oldalak között. - A
ikonnal a lista utolsó oldalára ugorhatunk. - A
ikonnal a lista első oldalára ugorhatunk.
- A
Új iskolai kirándulás eseményhez engedélykérés létrehozása:
Új esemény engedélykérelmének létrehozásához kattintsunk a nyitófelület bal alsó sarkában lévő 
-gombra:
A felület két almenüpontjából az alapértelmezett az Esemény alapadatai-fül, amelyen a mezők kitöltésével adhatjuk meg az eseményhez tartozó információkat és állíthatjuk be a gondviselők részére az engedélykéréshez tartozó válaszadási határidőt.
A felületen a megfelelő mezők kitöltését, szükség szerinti formázását (kiemelt, döntött, aláhúzott betűtípus, betűszín-, háttérszín beállítás, bekezdés, felsorolás-kialakítás, link- kép beszúrás), követően a 
-funkciógomb választásával az üzenetünkhöz csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon:
A csatolt dokumentum melletti Kuka-ikonra kattintva törölhető a csatolt fájl a dokumentum 
-ét megelőzően, amennyiben mégsem szeretnénk csatolmányt illeszteni az engedélykérésünkhöz.
A Címzettek-fülön a gondviselői jellemzők szűrésével kiválaszthatjuk egy adott (vagy több illetve az intézmény összes) osztályába járó tanulókhoz tartozó azon szülőket, gondviselőket, akik részére az iskolai kirándulással kapcsolatos engedélykérést ki szeretnénk küldeni illetve itt állíthatjuk be az eseményhez tartozó költséget, amelyet az iskolai kirándulás eseményhez hozzá szeretnénk rendelni:
Amennyiben a gondviselők (szülők) a részvételt és a költségek megfizetését vállalták, úgy automatikusan előírás keletkezik számukra, melyek elkészülte kapcsán nem kell a szervezőnek intézkednie.
A kirándulás szervezője figyelemmel kíséri a befizetéseket és annak esetleges hiánya esetén az SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően eljár.