...
A KRÉTA rendszerben az eszközök létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Eszközök funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új eszköz adatainak megadását!
Az eszközök adatait tartalmazó ablakban adjuk meg az eszköz adatait!
Figyelem title Kötelező adatok megadása Az eszközök adatainál az 'Eszköz neve', a 'Fellelhetőségi hely' kötelezően megadandó adatok!
- Az adatok megadása után a gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező!
- A mentés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Eszközök adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Eszközök funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz tulajdonságainak módosítását.
- A kiválasztott eszköz adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az eszköz jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a azeszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
Több eszköz adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Eszközök funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az eszközök listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
- A módosításhoz kattintsunk a nyomógombra!
- A kiválasztott eszközök adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett eszközök törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. Az eszközök törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Eszközök funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Azeszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz törlését!
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
- A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az eszköz törölhető-e?
- Abban az esetben ha azeszköz nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy azeszköz miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a azeszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Figyelem | ||
---|---|---|
| ||
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben! |
Több eszköz egyidejű törlése
...
a |
...
rendszerben |
...
Figyelem | ||
---|---|---|
| ||
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik eszköz törlését, az összes kijelölt eszköz törlésre kerül! Kérjük, hogy több eszköz egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket! |
Több eszköz egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
...
! |
...
Eszközök adatainak és kapcsolatainak megtekintése
Az eszközök adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük az eszközök adatait, valamint az eszközök különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Eszközök funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Azeszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
- A kijelölt eszköz adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy azeszköz melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
...
A KRÉTA rendszerben lehetőség van az eszközök adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Eszközök funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az Eszközök adatainak exportálásához kattintsunk a gombra!AzEszközök esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!
...