...
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Csoport neve | A csoport elnevezése tetszőleges. |
| |||||||||||
| Csoporttípus | A csoporttípust ki tudjuk választani a |
| Iskolai csoport (tanórai célú) | A csoport típusa alapján kerül meghatározásra, hogy tanórai célú iskolai csoport típusú csoportot szeretnénk kezelni, vagy egyéb foglalkozási csoportot akarunk létrehozni. | ||||||||||
| Osztálybontás | A | |||||||||||||
| Évfolyam neve | A csoport évfolyamának nevét kiválaszthatjuk a | Abban az esetben, ha a csoport több évfolyamból tevődik össze, akkor ez egy 'Nem releváns adat', ebben az esetben válasszuk a lenyíló listából az 'Na' listaelemet. | ||||||||||||
| Feladatellátási hely | A feladatellátási helyet kiválaszthatjuk a | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjában felvitt feladatellátási helyek (működési hely - ellátott feladat) jelennek meg. | ||||||||||||
| Terem | A terem nevét kiválaszthatjuk a | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontjában felvitt termek jelennek meg. | ||||||||||||
| Csoportvezető | A csoportvezető nevét kiválaszthatjuk a | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjában felvitt alkalmazottak jelennek meg. | ||||||||||||
| Megjegyzés | Számunkra fontos, a csoporttal kapcsolatos tetszőleges megjegyzést tudunk rögzíteni. | Ebben a szövegbeviteli mezőben rögzített szöveg a nyomtatott csoportnaplóban nem jelenik meg, csak az elektronikus rendszerben látható. | ||||||||||||
| Végzős évfolyamú csoport (középfokú oktatási intézményben) | A | A középfokú oktatási intézményekben a végzős évfolyamú csoport jelölése esetén a program a végzős évfolyamok utolsó tanítási napján (jellemzően május elején) automatikusan lezárja a csoportnaplót. Ezt a jelölést általában az érettségiző ill. szakmai vizsgázó osztályok csoportjai esetében kell alkalmazni. A funkció megvédi a felhasználókat, mert nem engedi olyan napokra a tanórák/foglalkozások beírását, amelyek az adott csoportnál már nem tanítási napok.
| ||||||||||||
| Keresztféléves csoport | A |
| A szakképzéssel nem foglalkozó iskolákban előfordulhat, hogy ez a mező nem jelenik meg. | |||||||||||
| Csoportnapló megnyitás dátuma | Megadhatjuk a csoportnapló megnyitásának dátumát az | 2016. 09. 01. | A csoportnapló borítóján látható a csoportnapló megnyitásának dátumát tartalmazó nap. A legtöbb iskolában ez az első tanítási napot tartalmazza, de pl. fél, másfél, két és fél éves képzésben vagy keresztféléves oktatásban egész számú tanéves képzésben ez a dátum más is lehet. | |||||||||||
| Csoportnapló lezárás dátuma | Megadhatjuk a csoportnapló lezárásának dátumát az | A csoportnapló borítóján látható a csoportnapló lezárásának dátumát tartalmazó nap. Ide az a nap kerül, amikor a csoportnapló az adott intézményben lezárásra került. | ||||||||||||
| Csoportnapló leírása | Számunkra fontos, a csoportnaplóval kapcsolatos tetszőleges megjegyzést tudunk rögzíteni. | Ebben a szövegbeviteli mezőben rögzített szöveg a nyomtatott csoportnaplóban nem jelenik meg, csak az elektronikus rendszerben látható. | ||||||||||||
Csoportok listája
A csoportok a menüsorból a Nyilvántartás - Csoportok funkcióval lehet megjeleníteniA csoportokat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Csoportok' menüpontjával jeleníthetjük meg.
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
A csoportok listájában a csoport neve, jelenik meg. A fejléc mellett található nyílra 'Tanév', a 'Csoport neve', az 'Évfolyam', a 'Csoporttípus', az 'Osztálybontás', a 'Végzős', a 'Tanulók száma' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a csoportok listájának rendezési sorrendjét! |
...
A KRÉTA rendszerben a csoportok létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Csoportok funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új csoport adatainak megadását!
A csoportok adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a csoport adatait!
Figyelem title Kötelező adatok megadása A csoportok adatainál a csoport nevét, kötelezően meg kell adni!
- Az adatok megadása után a
- A mentés után a csoportok listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Csoportok adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Csoportok funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!
- A csoportok adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A kiválasztott csoport adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a csoport jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a
- A sikeres mentés után a acsoportok listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
Több csoport adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Csoportok funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!
- A csoportok listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
- A módosításhoz kattintsunk a
- A kiválasztott csoportok adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
- A sikeres mentés után a a csoportok listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett csoportok törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A csoportok törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Csoportok funkciót!Acsoportok adatait a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!
- A csoportok adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
- A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az csoport törölhető-e?
- Abban az esetben ha acsoport nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy acsoport miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a acsoportok listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
Több csoport egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Csoportok funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!
- A csoportok listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a acsoportok listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
A csoportok adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a csoportok adatait, valamint a csoportok különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Csoportok funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!
- Acsoportok adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A kijelölt csoport adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy acsoport melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
...
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a csoportok adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Csoportok funkcióta 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának ' Csoportok ' menüpontját!
- A Csoportok adatainak exportálásához kattintsunk a
- ACsoportok esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!
...