Az alkalmazott fogalma és funkciója
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy az alkalmazottak létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta! |
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Az alkalmazottak adatai
A KRÉTA rendszer az alkalmazottak esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SZEMÉLYES ADATOK | Oktatási azonosító | Az alkalmazott oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, ez 7-tel kezdődő 11 jegyű szám. | ||||||||||
| Neme | A tanuló nemét meg tudjuk adni a | ||||||||||||
| Előtag | Megadhatjuk az alkalmazott nevének előtagját. | A név előtagja lehet például: ifj,. dr., prof., özv., id. stb. | |||||||||||
| Alkalmazott családi név | Az alkalmazott vezetékneve. |
| |||||||||||
| Alkalmazott utónév | Az alkalmazott keresztneve/keresztnevei. |
| |||||||||||
| Születési családi név | Az alkalmazott születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve. |
| |||||||||||
| Születési utónév | Az alkalmazott születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve. |
| |||||||||||
| Anyja családi neve | Az alkalmazott anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve. |
| |||||||||||
| Anyja utóneve | Az alkalmazott anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve. |
| |||||||||||
| Születési hely | Az alkalmazott születési helyének helységneve. |
| |||||||||||
| Születési idő | Az alkalmazott születési dátuma, melyet meg tudunk adni az |
| |||||||||||
| Igazolvány típus | Az alkalmazott igazolványának típusát kiválaszthatjuk a | Személyi igazolvány | |||||||||||
| Igazolvány száma | Megadhatjuk az alkalmazott azon igazolványának számát, melyet az igazolvány típusánál kiválasztunk. | ||||||||||||
| ÁLLANDÓ LAKCÍME ÉS ELÉRHETŐSÉGE | Irányítószám | Az alkalmazott állandó lakcímének postai irányítószámát ki tudjuk választani a |
| ||||||||||
| Helység név | Az alkalmazott állandó lakcímének helységnevét ki tudjuk választani a |
| |||||||||||
| Közterület név | Az alkalmazott állandó lakcím közterületének teljes neve. |
| |||||||||||
| Közterület jellege | Az alkalmazott állandó lakcím közterületének jellegét ki tudjuk választani a |
| utca | ||||||||||
| Házszám | Az alkalmazott állandó lakcímének házszáma. |
| |||||||||||
| Emelet | Megadhatjuk az alkalmazott állandó lakcímének emelet számát. | ||||||||||||
| Ajtó | Megadhatjuk az alkalmazott állandó lakcímének ajtó számát. | ||||||||||||
| Email cím | Megadhatjuk az alkalmazott email címét. | ||||||||||||
| Telefonszám | Megadhatjuk az alkalmazott telefonszámát. | ||||||||||||
| Telefonszám 2 | Lehetőségünk van megadni az alkalmazott másik telefonszámát. | ||||||||||||
| BELÉPÉSI ADATOK | Felhasználónév | Megadhatjuk az alkalmazott belépéshez szükséges felhasználónevét. | |||||||||||
| Jogosultsági szint | Itt adhatjuk meg, hogy az alkalmazott milyen jogosultsági szinttel léphet be a rendszerbe. | NAPLÓ | A jogosultsági szintek kezelésénél a Napló jogosultsági szint megadásával lehet megadni a jogot az e-naplóban a tanári belépéshez. A rendszer kezelésére a Napló jogosultsági szint mellett lehetőség van a Vezető, az Adminisztrátor vagy az Ellenőrző jogosultsági szintet is hozzáadni a jogszintekhez.
| ||||||||||
| Jelszó | Megadhatjuk az alkalmazott belépéshez szükséges jelszavát. | ||||||||||||
| Ismételt jelszó | Az alkalmazott belépéshez szükséges ismételt jelszava. | ||||||||||||
| MUNKAÜGYI ADATOK | Pedagógus fokozat | Az alkalmazott pedagógus fokozatát ki tudjuk választani a |
| Na | A pedagógus-életpálya szakasza, a minősítési rendszer fokozata. | ||||||||
| Munkakör | Az alkalmazott munkakörét ki tudjuk választani a |
| tanár | Az alkalmazott intézményben betöltött, jogszabályilag előírt munkaköre. | |||||||||
| Foglalkoztatási jogviszony | Az alkalmazott foglalkoztatási jogviszonyát ki tudjuk választani a |
| Közalkalmazotti jogviszony (határozatlan időre) | A Munka Törvénykönyve által meghatározott munkavégzésre irányuló foglalkoztatási jogviszony. | |||||||||
| Foglalkoztatás típusa | A foglalkoztatás típusát kiválaszthatjuk a | Teljes munkaidős | A munkavégzésre irányuló jogviszony munkaidő típusa. | ||||||||||
| Részmunkaidő százalék | Megadhatjuk a részmunkaidős foglalkoztatás százalékos értékét a teljes munkaidőhöz viszonyítva, az Ez az adatmező csak akkor látható, ha az alkalmazott részmunkaidőben dolgozik. | A részmunkaidő százalékát csak akkor tudjuk beírni, ha a 'Foglalkoztatás típusát' 'Részmunkaidős'-re állítjuk. | |||||||||||
| Vezetői óraszám ok | A vezetői óraszám okát kiválaszthatjuk a | Nincs | Ebből a listából választhatjuk ki a magasabb vezetői, vezetői megbízással kapcsolatos feladatot.
| ||||||||||
| Óraszám | Megadhatjuk az óraszámot, az Az óraszám csak akkor látható, ha a 'Foglalkoztatás típusát' 'Óraadó'-ra állítjuk, vagy a 'Vezetői óraszám okát' az alapértelmezett 'Nincs'-ről átállítjuk egy másik elemre. | A neveléssel-oktatással lekötött heti munkaidő. | |||||||||||
| Feladattal terhelt óraszám oka | A feladattal terhelt óraszám okát kiválaszthatjuk a Ez az adatmező nem látható, ha az alkalmazott 'Foglalkoztatás típusát' 'Óraadó'-ra állítjuk. | A neveléssel-oktatással lekötött heti munkaidőbe beszámítandó tevékenységek.
| |||||||||||
| Feladattal terhelt óraszám | Megadhatjuk a feladattal terhelt óraszámot, az Ez az adatmező nem látható, ha az alkalmazott 'Foglalkoztatás típusát' 'Óraadó'-ra állítjuk. | 0 | A neveléssel-oktatással lekötött heti munkaidőbe beszámítandó tevékenységek heti óraszáma. | ||||||||||
| Alkalmazás kezdete | Az alkalmazott alkalmazásának kezdete, melyet meg tudunk adni az | Az intézménnyel létesített munkavégzésre irányuló jogviszony kezdő dátuma. | |||||||||||
| Alkalmazás vége | Az alkalmazott alkalmazásának vége, melyet meg tudunk adni az | Az intézménnyel létesített munkavégzésre irányuló jogviszony végső dátuma. | |||||||||||
| Feladatellátási hely | A feladatellátási helyet kiválaszthatjuk a |
| Az intézménnyel létesített munkavégzésre irányuló jogviszony elsődleges feladatellátási helye. A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjában felvitt feladatellátási helyek (működési hely - ellátott feladat) jelennek meg. | ||||||||||
| Tartósan távollévő | A | Az intézménnyel jogviszonyban lévő, tartós távolléten (2004. évi CXXIII. törvény 1. § (2) bekezdés 1. pontja szerint meghatározott, pl. gyes, gyed, gyet) lévő alkalmazott. | |||||||||||
| Nyugdíjas (továbbfoglalkoztatott) | A | Az intézménnyel jogviszonyban lévő, nyugdíjkorhatárt elérő, továbbfoglalkoztatott alkalmazott. | |||||||||||
| Betöltetlen álláshely | A | "Virtuális" alkalmazott, amely a KRÉTA rendszerben a betöltetlen álláshelyek jelzésére szolgál. | |||||||||||
| Főállású? | A | Főállású munkaviszony a munkavégzés ideje szerint (lehet teljes vagy részmunkaidős). | |||||||||||
| Szakvizsga | A | ||||||||||||
| Szakértői, vagy vizsgaelnöki tevékenységű | A | ||||||||||||
| Szakmai továbbképzés | A |
Alkalmazottak listája
Az alkalmazottakat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjával jeleníthetjük meg.
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
Az alkalmazottak listájában a 'Név', a 'Tanév', a 'Születési hely', a 'Születési idő', az 'Oktatási azonosító', a 'Felhasználó név' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani az alkalmazottak listájának rendezési sorrendjét! |
Új alkalmazott létrehozása
A KRÉTA rendszerben az alkalmazottak létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új alkalmazott adatainak megadását!
Az alkalmazottak adatait tartalmazó ablakban adjuk meg az alkalmazott adatait!
Figyelem title Kötelező adatok megadása Az alkalmazottak adatainál az 'Alkalmazott családi név', 'Alkalmazott utónév', 'Születési családi név', 'Születési utónév', 'Anyja családi neve', 'Anyja utóneve', 'Születési hely', 'Születési idő', 'Irányítószám', 'Helység név', 'Közterület név', 'Közterület jellege', 'Házszám', 'Besorolási fokozat', 'Munkakör', 'Foglalkoztatás módja', 'Feladatellátási hely' kötelezően megadandó adatok!
- Az adatok megadása után a
- A mentés után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Alkalmazottak adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az alkalmazottak adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A kiválasztott alkalmazott adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az alkalmazott jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a
- A sikeres mentés után a azalkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy alkalmazott nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát az alkalmazott korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok. |
Több alkalmazott adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több alkalmazott adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több alkalmazott adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor az alkalmazottak kijelölése után van erre lehetőségünk.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt alkalmazottak mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket! |
Több alkalmazott adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az alkalmazottak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
- A módosításhoz kattintsunk a
- A kiválasztott alkalmazottak adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
- A sikeres mentés után a az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! Az alkalmazottak nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni! |
Alkalmazott törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett alkalmazottak törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. Az alkalmazottak törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Azalkalmazottak adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
- A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az alkalmazott törölhető-e?
- Abban az esetben ha azalkalmazott nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy azalkalmazott miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a azalkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben! |
Több alkalmazott egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több alkalmazott egyidejű törlése esetén a program minden egyes alkalmazott esetében külön ellenőrzi, hogy az alkalmazott törölhető-e a rendszerben.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik alkalmazott törlését, az összes kijelölt alkalmazott törlésre kerül! Kérjük, hogy több alkalmazott egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket! |
Több alkalmazott egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az alkalmazottak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a azalkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Alkalmazottak adatainak és kapcsolatainak megtekintése
Az alkalmazottak adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük az alkalmazottak adatait, valamint az alkalmazottak különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Azalkalmazottak adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
- A kijelölt alkalmazott adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy azalkalmazott melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
Az alkalmazottak alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | TARTALOM |
|---|---|
Alapadatok | |
| Elérhetőségek | |
| Foglalkozások | |
| Órarendi órák | |
| Tanmenetek | |
| Megtartott tanórák | |
| Értékelés | |
| Pedagógus-életpályamodell | |
| Eszközök | |
| További munkaügyi adatok |
Alkalmazottak keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható az alkalmazottak keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az alkalmazottak esetében használható keresési feltételek megadása. Az alkalmazottak adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a
- Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat az alkalmazottak adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
- A feltételek beállítása után kattintson a
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő alkalmazottak fognak megjelenni
Alkalmazottak adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van az alkalmazottak adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az Alkalmazottak adatainak exportálásához kattintsunk a
- AzAlkalmazottak esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!