Az alkalmazottak - pl. személyi, munkaügyi - adatait kétféle képpen is importálhatjuk a rendszerbe.
| Figyelem |
|---|
| title | Aktuális tanév megadása |
|---|
|
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe! |
Mindkét esetben először állítsuk be, hogy melyik Feladatellátási helyhez kívánunk alkalmazotti adatokat betölteni a rendszerbe.
| Megjegyzés |
|---|
| title | Pedagógus besorolása |
|---|
|
Ha egy pedagógus több feladatellátási helyen is tanít, akkor a "többségi elv" alapján soroljuk be. |
| Megjegyzés |
|---|
| title | Hiányzó feladatellátási hely |
|---|
|
Ha valamelyik feladatellátási helyünk nem jelenik meg a legördülő listában, akkor nézzük meg, hogy a Nyilvántartások / Intézményi adatok / Intézmény menüpontban minden működési helyet és minden ezekhez tartozó oktatási-nevelési feladatot felvettünk-e. |
| Tipp |
|---|
| title | Besorolás módosítása |
|---|
|
Ha az összes pedagógust beimportáljuk egy feladatellátási helyhez, utána a "többes módosítással" gyorsan a megfelelő helyhez rendelhetünk mindenkit. |
A kezelői felület bal oldalán található interfészen, azaz online kapcsolódási felületen keresztül kapcsolatot teremthetünk a KIR rendszerrel, ha rendelkezünk KIR felhasználónévvel és jelszóval.
Ha valamilyen kapcsolódási probléma miatt nem tudunk belépni a KIR rendszerbe, vagy nem sikerül átmenteni az adatokat, akkor az importálást elvégezhetjük Excel táblázatból is.
Ehhez először lépjünk be a KIR rendszerbe és az importálni kívánt alkalmazottak adatait exportáljuk ki.
| Bővebben |
|---|
| title | Exportálás a KIR rendszerből |
|---|
|
- Lépjen be a KIR személytörzs nyilvántartó rendszerbe
- Válassza a bal oldali menüben az Alkalmazottak keresése pontot
- Keresse ki azokat az alkalmazottakat, akiket exportálni szeretne a KIR rendszerből, és helyezze a jobb oldalon található listába
- Kattintson az Adatok exportálása gombra, melyet a jobb oldali lista alján talál
- A felnyíló ablakban válassza ki mindhárom jelölő négyzetet és kattintson a Tovább gombra
- A megnyíló táblázatot mentse el módosítás nélkül egy megfelelő helyre, megfelelő néven
|
Ha nem akarnunk vagy nem tudunk belépni a KIR rendszerbe, akkor a 
gombra kattintva kaphatunk egy olyan Excel táblázatot, melybe beírhatjuk az importálni kívánt adatokat. A táblázat első sora a fejlécet tartalmazza, míg második sorában egy példa személy adatai találhatók. A példa személynek csak a kötelező adatai vannak megadva, azaz azok a mezők, melyeket nekünk is mindenképpen ki kell töltenünk minden importálandó személynél.
Sikeres importálás után a program a Nyilvántartások / Alkalmazottak pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük az alkalmazottak feltöltött adatait.
| Tipp |
|---|
|
Ha az importált alkalmazottak közül többeknek is meg szeretnénk változtatni bizonyos adatát, akkor ezt a "többes módosítással" gyorsan megtehetjük. |