...
A menüsor valamint a dátum- és megjelenítés gombok alatt látható a tanórákat tartalmazó "órarend" rész. Itt rá kattinthatunk egy tanórára, ha azt adaminisztrálni szeretnénk, vagy meg akarjuk változtatni a már elmentett adatait. Ha egy üres téglalapba kattintunk, akkor helyettesítést vagy plusz órát vehetünk fel sajátmagunk számára, ha ezt engedélyezték az adminisztrátori rendszerben.
Tanórák, helyettesítések könyvelése, módosítása
Az órarendben szereplő óráink háttere három féle színt ölthet:
...
A zöld hátterű órákkal már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet. Nagyon leegyszerűsítve: az adminisztrációnk akkor van kész, ha minden "piros órát" zöldre változtattunk.
A helyettesítések is piros hátterű óraként jelennek meg, de az aljukon egy narancssárga csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól.
Az összevont helyettesítések vagy párhuzamos órák esetén egy "órarendi téglalapban" kettő (vagy több) óra jelenik meg, melyeket külön-külön kell könyvelni.
Tanórák könyvelése
Kattintsunk bármelyik könyveletlen óránkra, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a tanórához köthető adatokat.
...
Azokban az esetekben is naplózni kell az órát, ha az elmaradt. Ilyenkor is kattintsunk a "piros tanórára", és az gombot választva az óra elmaradt státuszban könyvelődik. Ez az óra nem fog számozódni, nem keletkezhet rajta hiányzás vagy késés. A
nézetben az óra zöld hátterűvé válik, de a rajta szerplő szöveges adatok áthúzásával jelzi a program, hogy ez nem egy egyszerűen könyvelt óra.
Tanórák módosítása, törlése
Ha egy lekönyvelt óra adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk az órára, és ugyanaz a felület fog megnyílni, amit az óra naplózásakor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a gombra.
Ha egy lekönyvelt órát törölni akarunk, akkor kattintsunk az órára, és ugyanaz a felület fog megnyílni, amit az óra naplózásakor elmentettünk. Válasszuk a gombot. Ekkor a tanórához megadott összes adat (pl. hiányzások, késések) törlődni fognak.
Helyettesítések kezelése
A helyettesítéseket a saját órák könyveléséhez hasonlóan kell naplózni.