KRÉTA rendszerben az Akítv tanév váltása funkcióval van lehetőség lezárni az előző tanévet és megnyitni a következő tanévet.
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszerben teljes körű funkcionalitásában minden esetben csak az aktív tanévet lehetséges kezelni. |
Az elektronikus napló vezetése (tanórák naplózása, jegyek beírás stb.) minden esetben csak az aktív tanévben van lehetőség.
A tanév váltása előtt végrehajtandó műveletek
A KRÉTA rendszerben több biztonsági megoldás található, amelyek az intézmények rendszereinek integritását védik, ezért a tanévváltáshoz az alábbiakban leírt szabályokat és ellenőrzéseket kell betartani.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Nem lehetséges megkezdeni a tanévváltást, amennyiben van még diák az aktív tanévben, aki nem került átsorolásra, vagy kiiratkozásra. |
A tanévváltás előtt ellenőrizzék, hogy az összes korábbi tanévű osztályból a tanulók átsorolásra kerültek-e a következő tanéévű osztályaikba ill. a végzős tanulókat kiíratták-e a rendszerből?
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
Ha a diákok még nincsenek kiléptetve csoportjaikból, úgy a tanévváltás során a tanév utolsó napjával automatikusan kiléptetésre kerülnek. |
Lehetséges, azonban nem javasolt megkezdeni a tanévváltást, amennyiben a korábbi tanév általános iskolai beiratkoztatása során felvett nebulók nem kerültek besorolásra. A tanévváltást követően nem sorolhatóak be egyszerű módon a nebulók, őket tanulónként az új tanévben is fel kell majd venni.
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
A tanév váltása során az alábbi műveleteket kell elvégezni:
|
...
- A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval váltsa át a rendszerben a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
- A tanulók besorolása funkcióban lehetősége van az Osztályok osztályok léptetésére, az új tanulók bsorolására!
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Kérjük, amennyiben már korábban importálta tanulóit a 2017/2018-as tanévre, úgy NE léptesse a diákokat, mivel ebben az esetben kétszer kerülnek a 2017/2018-as tanévre! |
Tanulók osztályhoz sorolása a következő tanévre
Osztályok léptetése a következő tanévre
Téves osztályba sorolások javítása a következő tanévben
Aktív tanév váltása
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve lehetséges az aktív tanév váltása.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Figyelem! Az aktív tanévet évente csak egyszer lehetséges váltani, aművelet visszavonására nincs lehetőség! |
Az Aktív tanév váltása funkció elérhető az aktív tanévben a Nyilvántartások menü Aktív tanév váltása menüpontjával.
Az aktív tanév váltása funkció a KRÉTA rendszerben egy hosszabb folyamat, amely során számos ellenőrzés hajtódik végre, így felhívjuk a figyelmet arra, hogy nem jelent problémát, amennyiben a megkezdett folyamat hosszabb ideig fut, és a rendszer több percig nem válaszol. Kérjük, türelemmel várja meg a tanév váltása funkció lefutását. Az Aktív tanév váltásának végeztével a rendszer automatikusan a kezdőoldalra irányítja a felhasználót.
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
A böngészőprogramok specialitásai miatt előfordulhat, hogy a tanévváltást követő néhány percben egyes menüpontok még nem jelennek meg. Kérjük, amennyiben ilyen problémát tapasztal, lépjen ki a KRÉTA rendszerből, kapcsolja ki a böngészőt, majd néhány perc múlva ismételten lépjen be a KRÉTA rendszerbe. |