...
Adminisztrátor által kiírt helyettesítések
Az órarendben szereplő helyettesítések háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy narancssárga csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól:
- zöld: könyvelt helyettesítés (akár elmaradtként naplózva)
- piros: könyvelendő helyettesítés
- szürke: inaktív helyettesítés (vagy más nézetben kell könyvelni, vagy majd a csak az elkövetkező napokban lesz megtartva)
A zöld hátterű helyettesítésekkel már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet.
Az összevont helyettesítések esetén egy "órarendi téglalapban" kettő (vagy több) óra jelenik meg, melyeket külön-külön kell könyvelni.
...
Helyettesítés könyvelése
A helyettesítéseket a saját órák könyveléséhez hasonlóan kell naplózni. Kattintsunk az órára, majd adjuk meg azokat az adatokat, melyeket a saját órák naplózása esetén is megadtunk. Egyetlen , egyetlen különbség, hogy az Értékelések fül csak szakszerű helyettesítés esetén érhető el.
Lekönyvelt helyettesítést módosítani, törölni szintén a saját óráknál leírt módon lehet.
Helyettesítés könyvelése
Kattintsunk bármelyik könyveletlen óránkrahelyettesítésre, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a tanórához köthető adatokat.
...
Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk az gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni az óráta helyettesítést, a
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Azokban az esetekben is naplózni kell az órát, ha az elmaradt. Ilyenkor is kattintsunk a "piros tanórára", és az gombot választva az óra elmaradt státuszban könyvelődik. Ez az óra nem fog számozódni, nem keletkezhet alatt hiányzás vagy késés. A
nézetben az óra zöld hátterűvé válik, de a rajta szereplő szöveges adatok áthúzásával jelzi a program, hogy ez nem egy egyszerűen könyvelt tanóra.
Helyettesítés módosítása, törlése
Lekönyvelt helyettesítést módosítani, törölni szintén a saját óráknál leírt módon lehet. Kattintsunk a naplózott helyettesítésre, változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a gombra, ha módosítani akarjuk a korábban megadott adatokat, vagy válasszuk egyből a
funkciót, ha törölni akarjuk a helyettesítés adatait.
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Saját tanórákat és helyettesítéseket Helyettesítéseket könyvelni, módosítani és törölni csak naplózárás előtt lehet. A naplózárás beállításait a Nyilvántartás / Testreszabás menüpontban az Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai részben lehet megadni. |
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Mivel az iskolai napló hivatalos irat, különösen ügyeljünk, hogy a benne megadott adatok megfeleljenek a valóságnak. |
...
Saját magunknak kiírt helyettesítés
| Megjegyzés | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
A pedagógus csak akkor rögzíthet plusz órákat rögzíthet helyettesítéseket a saját órarendjében, ha az adminisztrációs rendszerben a Nyilvántartás / Testreszabás menüpontban az Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai részben ezt engedélyezték. |
Ha a nézetben egy üres órarendi mezőre kattintunk, akkor egy új ablak nyílik meg, melyben kiválaszthatjuk, hogy milyen plusz új órát szeretnénk felvenni az óráink közé. Itt válasszuk a
lehetőséget.
Helyettesítés
Ha helyettesítést szeretnénk rögzíteni saját magunk számára, akkor két adatot kell megadnunk a felnyíló ablakban: ki a helyettesített pedagógus és a helyettesítés típusát. Ezen kívül még megadhatjuk a helyettesítés okát is, de ez nem kötelező. Ha rögzíteni akarjuk ezt a helyettesítést, akkor kattintsunk a , ellenkező esetben a
gombra.
Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is az a felület nyílik meg, ami a tanórák könyvelésénél. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra helyettesítés adminisztrálását a korábban leírtak szerint.
...