Üdvözöljük a Felnőttképzési adatszolgáltatási rendszer Tudásbázis oldalán!
A felnőttképzési adatszolgáltatási rendszer felhasználói útmutatója
- Kezdőoldalon elérhető információk
A még nem azonosított látogatók számára nyújt tájékoztatás a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerének funkcióiról. Innen elérhetők a közhiteles adatokat tartalmazó nyilvántartások:
- Felnőttképzők nyilvántartása
- Felnőttképzési szakértők nyilvántartása
Későbbiekben innen lesznek elérhetők azok a képzések, amelyeket a felnőttképzők nyilvánossá kívánnak tenni, illetve a felnőttképzési és felnőttképzési statisztikai adatszolgáltatásből kinyerhető, elemezhető statisztikai, felnőttképzési adatok.
A kezdőoldalon a látogatók alap tájékoztatás kapnak az alábbi eljárásokról:
- Felnőttképzési tevékenység bejelentése
- Felnőttképzési tevékenység engedélyezése
- Felnőttképzési szakértői tevékenység bejelentése
- Tudásbázis
A tudásbázisban a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszer használatát segítő technikai, eljárási és kapcsolódó szakmai információk találhatók. A tudásbázist a könnyű és gyors elérhetőség érdekében a láblécben, jobb oldalon található linkre kattintva éri el a felhasználó.
- Bejelentkezés, kilépés
Eljárások bejelentkezés után indíthatók. Bejelentkezési felületre a honlap jobb felső sarkában található linkre kattintva jut el a felhasználó.
A bejelentkezés regisztrációt követően történik. A regisztráció során a felhasználónak a természetes személyazonosító adatait kell megadni. A felhasználó adja meg a felhasználónevét és a jelszavát. A sikeres regisztráció feltétele a személyi igazolvány mindkét oldalának másolatát tartalmazó dokumentum feltöltése. A regisztráció a PMKH jóváhagyását követően történik meg, erről a regisztráló email értesítést kap.
A bal felső sarokban a felhasználó névre kattintva megjelenik a kijelentkezés gomb. Erre kattintva hagyhatja el a felhasználó az alkalmazást.
- A felhasználói felületről
A felhasználói felület illeszkedik a képernyő felbontásához. A jobb felső sarokban a fejlécben elhelyezett logó mellett jobb oldalon látható fehér kis körbe kattintva – kattintásra kékre változik – az egér elmozdításával a menü becsukódik, majd az egeret a menüsáv fölé húzva ismét kinyílik. Ezzel biztosítva a jobb helykihasználást, és az átláthatóságot. A kis körbe ismételten kattintva rögzíthető az oldalsó menü nyitott állapotban. Azon táblázatok, listák esetében, amelyek nagy mennyiségű adatot tartalmaznak, biztosítjuk a táblázat fejlécében a sorba rendezést és a keresést. A táblázat alatt találhatók a lapozó gombok.
- Első lépések a bejelentkezés után
A sikeres bejelentkezés után a Felnőttképzési tevékenységgel kapcsolatos beadványok oldalra jut a felhasználó. Innen közvetlenül elindíthatja a felnőttképzési tevékenység bejelentésére és a felnőttképzési tevékenység engedélyezésére irányuló eljárásokat. Amennyiben a felnőttképzési szakértői tevékenység bejelentését kívánja megtenni, akkor a bal oldali menüben a szakértők nyilvántartása menüponton belül a Beadványok kezelése menüpontra kattintva teheti meg ezt.
- A felnőttképzési adatszolgáltatási rendszer menüje
A bal oldali menüben elkülönülten szerepelnek a felnőttképzők nyilvántartásához és adatszolgáltatáshoz kapcsolódó menüpontok:
- Beadványok – itt a felnőttképző saját beadványait és azok státuszát tekintheti meg. Az adott eljárás lezárását követően itt elérheti az eljáráshoz kapcsolódó adatokat, dokumentumokat.
- Nyilvántartásban szereplő adatok – a felnőttképző a róla nyilvántartott adatokat tekintheti át.
Szintén a bal oldali menüből érhetők el a szakértői nyilvántartáshoz kapcsolódó menüpontok
- Beadványok – a szakértői bejelentési eljáráshoz kapcsolódó beadványokat és azok státuszát itt tekintheti meg a szakértő.
- Nyilvántartásban szereplő adatok – a szakértő a róla nyilvántartott adatokat tekintheti meg.
Publikus adatok is elérhetők a bejelentkezett felhasználók számára. Ezek közül a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerének nyitó állapotában a felnőttképzők nyilvántartására, és a szakértők nyilvántartására mutató menüpontok lesznek elérhetők.
A kezdő oldal bal oldali menüjében találhatók a felhasználó kezeléshez és a megjelenítéshez kapcsolódó menüpontok is.
- Felhasználók kezelése
A Felhasználók menüpont akkor jelenik meg a baloldali menü Beállítások menüpontja alatt, ha legalább egy beadványt rögzített és aláírt a felhasználó valamely felnőttképző nevében a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerben. Amikor ez megtörténik, akkor a felhasználó az adott felnőttképzőhöz rendelődik. A szakértő nem hozhat létre további felhasználót, ő természetes személyként használhatja az alkalmazást, és követheti nyomon az elindított szakértői bejelentést.
A Felhasználók menüpontra kattintva a Felhasználók kezelése táblázatban szerkesztheti adatait illetve a táblázat alatti Új felhasználó rögzítése gombra kattintva a felhasználó adatainak megadásával új felhasználót hozhat létre. A létrehozást követően az új felhasználó, miután az ügyfélkapus azonosítást követően belép a rendszerbe, szintén eljárhat a felnőttképző nevében.
- Felnőttképző által indítható eljárások
A felnőttképző a baloldali menü Felnőttképzők nyilvántartása alatti Beadványok menüpontból indíthatja el a bejelentési és engedélyezési eljárást, a szándékainak megfelelő gombra kattintva.
A bejelentésekről táblázatos formában kap tájékoztatást az az ügyfél, aki már indított eljárást.
A listában látható a beadvány típusa, a beküldés időpontja és állapota. Az állapot oszlopban szereplő információk közül a linkre kattintva tovább léphet a felhasználó (pl. elindíthatja a befizetési folyamatot), illetve elérhetők azok a dokumentumok, amelyek az eljárás során keletkeznek. Az adott eljárás azonosítójára kattintva megtekintheti az adott eljárásra vonatkozó részletes információkat. A beadványok listája folyamatosan bővül.
Új felnőttképző bejelentése, engedélyezése
A felnőttképzőt az eljárás elindítását követően a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere szekcionált űrlapokon keresztül vezeti végig az adatközlés, adatrögzítés folyamatán, a felületen info-buborékok segítségével megadva a szükséges tájékoztatást.
A bejelentési és engedélyezési eljárás kapcsolata
Amennyiben az ügyfél úgy indítja el a bejelentési eljárást, hogy az engedélyezési eljáráshoz már a szükséges adatokat megadta, kérelmét rögzítette, a bejelentésnél az engedélyezéshez megadott adatokat látja, és azokat nem tudja módosítani. Kivételt képeznek ez alól a telephely adatok. A telephelyek körét bővítheti a felnőttképző.
Abban az esetben, ha az engedélyezési eljárás már lezárult, és a bejelentési eljárás elindítása és az engedélyezési eljárás lezárulta között a felnőttképző nyilvántartott adataiban változás következett be, először az adatváltoztatási eljárást javasolt lefolytatni, tekintve, hogy a bejelentési eljárás során a már a nyilvántartásban szereplő adatokat a felnőttképző nem írhatja felül.
Amennyiben először a bejelentési eljárást folytatta le az ügyfél, akkor csak azokat az adatokat kell megadni az engedélyezés kérelem folyamatában, amelyeket a bejelentési eljárás során még nem volt szükséges megadni. Ebben az esetben is csak adatváltoztatási eljárás keretében írhatók felül a nyilvántartásban már szereplő adatok. A telephelyek és a felnőttképzési tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatások bővítésére viszont lehetősége van a kérelmezőnek.
- Felnőttképzési szakértői tevékenység bejelentése
A szakértő a baloldali menü Szakértők nyilvántartása alatti Beadványok menüpontból indíthatja el a bejelentési eljárást.
A bejelentésről táblázatos formában kap tájékoztatást az a szakértő, aki már elindította az eljárást.
A listában látható a beküldés időpontja és állapota. Az állapot oszlopban szereplő információk közül a linkre kattintva tovább léphet a felhasználó (pl. elindíthatja a befizetési folyamatot), illetve elérhetők azok a dokumentumok, amelyek az eljárás során keletkeznek.