...
A képzés megkezdését követően legkésőbb három nappal az Fktv. 15. §-a alapján szolgáltatandó adatok köre, és az OSAP (Országos Statisztikai Adatszolgáltatási Program) adatszolgáltatás keretében szolgáltatandó adatok köre, a felnőttképzési és az adatszolgáltatás nem válik el egymástól. Az OSAP adatszolgáltatás adatkörét is a képzési adatlapon adja meg a felhasználó, illetve az adatok egy részét a résztvevői adatokból, adatváltozásokból nyeri a rendszer. Az OSAP adatszolgáltatás is az „Adatok beküldése” gombra kattintva történik. A felnőttképző a képzés befejezésétől számított harminc napos határidőn belül bármikor, akár a képzés megkezdésekor is kitöltheti azokat az adatmezőket, amelyeket egyébként az OSAP adatszolgáltatás keretében kellene kötelezően megadnia.
...
További adatok, amelyek meghatározzák, hogy a képzés bejelentés, vagy engedély alapján folyik-e:
- Fktv. szerint támogatott képzés
- Belső képzés
- Szakképző intézmény folytatja-e a képzést.
...
Engedélyezett képzés adatlapja:
Amennyiben a képzést a felnőttképző engedély alapján folytathatja, fel kell töltenie a felnőttképzési szakértő által előminősített felnőttképzési programot.
3. Résztvevők adatainak megadása
...
A felnőttképző a képzésben résztvevő személytől bekéri az oktatási azonosítót, azt nyilvántartja, illetve továbbítja/feltölti a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerébe. Amennyiben a képzésben részt vevő személy nem ismeri az oktatási azonosítóját, vagy nincs neki, akkor az oktatási azonosító lekérdezését a FAR felnőttképzés adatszolgáltatási rendszer végzi, a felnőttképző által megadott természetes személyazonosító adatok segítségével.
Ha az Fktv-ben meghatározott személyes adatok továbbítását a képzésben részt vevő személy megtiltotta, és az oktatási azonosítót nem töltette fel a felnőttképző, mert a képzésben részt vevő személy azt nem adta meg, vagy nem rendelkezik oktatási azonosítóval, akkor az Oktatási Hivatal (továbbiakban OH) nyilvántartásából történő lekérdezéshez - vagy az azonosító létrehozásához - szükség van a személyes adatokra, ezért ezeket abban az esetben is meg kell adni, ha a képzésben részt vevő személy azok továbbítását megtiltotta. Az OH lekérdezés / létrehozás után a személyes adatok a Felnőttképzés adatszolgáltatási Rendszeréből törlésre kerülnek.
...
A kiküldés után, a kitöltési határidőtől (képzés befejezésétől számított harminc nap) számított 15 napig a felnőttképző bármikor írhat észrevételt, vagy kiegészítheti észrevételét az adott képzés elégedettségmérésének eredményeivel kapcsolatban. A rendszerben mindig az utoljára megadott észrevételt tároljuk,.
6. Tanúsítvány kiállítása
A felnőttképző az első adatszolgáltatást követően kiállíthatja a tanúsítványt azoknak a képzésben részt vevők személyeknek, akik megadták természetes személyazonosító adataikat, ezzel biztosítva, hogy rövid képzések esetében is lehetősége legyen a felnőttképzőnek a képzés befejezését megelőzően létrehozni a tanúsítványokat, és így azokat az utolsó foglalkozáson az oktató kiadhatja. A lista elején található jelölőnégyzet segítségével jelölhető, hogy kinek a tanúsítványát szeretné a felnőttképző generálnikigenerálni.
Amennyiben a résztvevő tanúsítványon szereplő adatait javítani kell, a tanúsítványt újra ki kell generálni, ezt követően megváltozik a tanúsítvány azonosítója, amely egy bővítmény számot kap.
...
Az adatlap története listában a táblázat oszlopaiban szereplő adatok megváltoztatása esetén egy újabb sor keletkezik, és elmentésre kerül a módosított adatlap változat, melyet a sorra kattintva a felnőttképző (és a PMKH vagy a megbízásából eljáró ellenőrzést végző szakértő) megtekinthet. Az adatlap egyes sorain a változtatást követően fennálló adatállapot tekinthető meg. A létszám adatok annak megfelelően változnak, hogy a felnőttképző ügyitézője hozzáad-e új résztvevőt a képzéshez, vagy töröl a már felvitt résztvevők közül.
