A kiadás során keletkezett dokumetumokat fel kell tölteni a TESZEK modul megfelelő helyére.
A Használatba adott eszközök menüpontban keressük ki azt a személyt, akinek a dokumetumait szeretnénk feltölteni a rendszerbe, majd kattintsunk a SZERKESZTÉS funkciógombra.
Kattintsunk a Kapcsolódó dokumetumok fülre.
Ezután kattintsunk a + ikonra és töltsük fel a dokumemntumot.
A felugró ablakban a lenyíló menüből válassza ki a dokumetum típusát.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Csak pdf és kép formátumú dokumetumot tud feltölteni a rendszerbe. |
Következő lépésként a Dokumetum dátuma kötelező mezőt töltsük ki a dokumetum létrehozásának pontos dátumával.
A MEGTEKINTÉS funkciógombra kattintva elleőrizhetjük pontosan mit töltöttünk fel.
Nyomjuk meg a TÁROLÁS funkciógombot, ekkor a rendszer felcsatolja a dokumetumot.
Majd az ablakot bezárja és jelzi számunkra, hogy sikeresen elmentette a tételt, ami meg is jelenik a dokumentumok listájában.
A dokumetum nevére (kék betűkkel látható) kattintva a felcsatolt irat letölthető a rendszerből.
A szűrők segítségével keresni is tudunk a kívánt dokumetumra, vagy időrendi vagy betürendbe tudjuk sorolni azokat.
A Poszeidon iratkezelő rendszerben a tételeket ugyancsak megtekinthetjük az Ügyiratok menüpontra kattintva.
Mivel automatikus iratról van szó, ezért láthatjuk, hogy AUTOMTA az ügyintéző személye.
