A program beállítások funkcióval az adminisztrációs rendszer különböző funkcióit szabályozhatja. A beállítások alapvetően befolyásolhatják a szoftver működését, az egyes funkciók elérhetőségét.
Fejléc
A felület fejlécében van lehetőségünk néhány alapművelet elvégzésére:
Mentés
Az oldalon végrehajtott bármilyen változtatás rögzítésére szolgáló gomb.
Alapbeállítások visszaállítása
A Testreszabások menüpontban végrehajtott bármilyen kapcsoló állításainak alapállapotba történő visszaállítása.
Értékelések súlyozásának beállítása
Az adatszótárak menüpontban létrehozott értékelés módok súlyozásának felülete. Az értékelés mód adatszótár minden eleme megjelenik a listában, és a megnevezés melletti %-os mezőben lehet beállítani az Intézmény Pedagógiai Programja szerint használatos súlyozási mértékeket. A felületen történő első mentésig az Értékeléseknél a "Súly:" rovatban kihúzás jelenik meg, de a felületen történő mentést követően a 100 vagy attól eltérő %-os értékek.
Tipp
title
Kisjegyek
A súlyozás segítségével a kisjegyek rögzítésére is van lehetőség a felületen.
pl.: 5 kisjegyből lesz a nagyjegy, akkor 20%-os súlyarányt kell beállítani
Fejléc szerkesztő
Lábléc szerkesztő
Értékelés mondatbankjának beállítása
A gombra kattintva egy felugró ablakban megjelenik az a felület, melyen lehetőségünk van arra, hogy az intézmény által használt mondatbankot rögzítsük a rendszerbe.
A menüpont további részében különböző szekciókban találjuk a felület Testreszabási/beállítási lehetőségeit:
Adatkezelési beállítások
Beállítások
Funkciók
Tanuló sajátos nevelési igényének, szociális és tanügyi adatainak kezelése
A legtöbb iskolatípusban célszerű ezt az opciót IGEN értékre állítani, így bekapcsolható a tanulók szociális és további tanügyi adatainak, sajátos nevelési igényeinek, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségeinek kezelése. Csak akkor ajánljuk kikapcsolását, azaz az opció NEM értékre állítását, ha nem szeretnénk a tanulók szociális és további tanügyi, SNI és BTMN adatait kezelni.
Tanuló vallási adatainak kezelése
Az opció IGEN értékre állításával bekapcsolható a tanulók vallási, felekezeti adatainak kezelése. Ezt az opciót csak azokban az iskolákban kell bekapcsolni, ahol a rendszerben szükséges kezelni ezeket az adatokat.
Tanuló sportolói adatainak kezelése
Tanuló sportolói adatainak kezelése
Tanulók osztályok közötti átsorolása esetén a csoportbontásokból való kiléptetését is automatikusan elvégezze a program
Az opcióval beállítható, hogy a tanulók - tanéven belüli - osztályokból történő átsorolásakor a program automatikusan kiléptesse a tanulókat az aktuális csoportjukból is. Ha az opciót IGEN értékre állítja és egy tanulót a tanév közben másik osztályba sorol be, akkor nem szükséges előtte kiléptetni az összes csoportjából, mert a program automatikusan kilépteti a korábbi csoportjaiból. Ha az opciót NEM értékre állítja, akkor a tanuló az osztályváltás után továbbra is tagja marad a korábbi csoportjainak. Ezt az opciót általában javasolt IGEN értékre állítani mivel a legtöbb esetben a tanév közben osztályváltás a tanuló korábbi osztályához tartozó csoportjait is érinti, ezért célszerű ezekből a csoportokból automatikusan kiléptetni, majd az új osztályához tartozó csoportjaiba besorolni.
Egy státuszra jutó kötelező óraszám
Egy státuszra jutó kötelező óraszám
Hozzáférés generálás beállítások
Beállítások
Funkciók
Tanuló felhasználói név generálás módja
Tanuló felhasználói név generálás módja: , ,
Tanuló felhasználói jelszó generálás módja
Tanuló felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni
Gondviselő felhasználói név generálás módja
Gondviselő felhasználói név generálás módja: , ,
Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja
Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni
E-mail értesítés küldése a jelszó generálásakor
Amennyiben az érték be van jelölve, úgy a KRÉTA rendszer automatikus értesítést küld a szülőknek/diákoknak a KRÉTA rendszer elérhetőségéről a megadott e-mailcímekre.
Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai
Beállítások
Funkciók
Az elektronikus napló megjelenésének kezdőidőpontja
A beállítással megadhatja, milyen időponttól vehetőek fel tanórák, napirendek, és nem kötött munkaidős tevékenységek az elektronikus naplóba. Célszerű a csengetési rend előtt rövid idővel beállítani.
Az elektronikus napló megjelenésének záróidőpontja
A beállítással megadhatja, milyen időpontig vehetőek fel tanórák, napirendek, és nem kötött munkaidős tevékenységek az elektronikus naplóba. Célszerű a délutáni benntartózkodások végére beállítani.
Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóban
A beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok a saját órarendjüket módosíthassák az e-naplóban. Ha NEM értékre van állítva, akkor az órarendeket csak az Adminisztrációs rendszerben lehet módosítani. Ezt a beállítást csak akkor javasoljuk bekapcsolni, ha a felhasználók már nagy gyakorlatot szereztek az e-Napló kezelésében vagy akkor ha gyorsan ki akarjuk javítani egy tanár órarendjében szereplő hibákat, minden más esetben célszerű NEM értékre állítani.
Elmaradt tanítási óra rögzítésének tiltása
A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban nem lehet elmaradt tanórát rögzíteni. Csak olyan iskolában javasoljuk a bekapcsolását, ahol nem lehetnek elmaradt tanórák, minden más iskola esetén a NEM beállítás javasolt.
Pedagógusok csak az előírt helyettesítéseiket regisztrálhatják a haladási naplóban
A beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok az előírt helyettesítéseken túlmenően saját maguk is regisztrálhassanak teljesített helyettesítést az elektronikus naplóban. Ha IGEN értékre van állítva, akkor a helyettesítések csak az Adminisztrációs rendszer alapján előírtak szerint vehetők fel. Ezt a beállítást akkor javasoljuk bekapcsolni, ha az adminisztráció kezeli a pedagógusok helyettesítéseit és szeretnénk elkerülni téves bejegyzéseket a helyettesítésekről. A NEM beállítást akkor alkalmazzuk, ha az Adminisztrációs rendszerben nem kívánunk rendelkezni a helyettesítések előírásáról, így a pedagógusokra bízzuk ezek pontos vezetését.
A tanárok csak a saját tantárgyfelosztásukban szereplő osztályok, csoportok tanulóit értékelhetik
A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban a tanárok csak az órarendjükből vagy a tantárgyfelosztásukból értékelhetik a tanulókat, tehát csak olyan diáknak tudnak jegyet adni, akiket az adott tantárgyból tanítanak. Ez a funkció hatékonyan védi a felhasználókat, hogy ne tudjanak véletlenül rossz osztálynak vagy csoportnak, rossz tantárgyból jegyet beírni. Ha ez az opció NEM értékre van állítva, akkor az e-naplóban elérhető az egyedi értékelések beírása. Ebben az esetben a tanárok bármely osztálynak, csoportnak bármely tantárgyból szabadon beirthatnak osztályzatokat. A beállítást javasoljuk IGEN értékre állítani és csak különleges esetekben (pl. ha félévkor vagy év végén az osztályfőnök zárja le a tanulókat a szaktanár helyett) kikapcsolni.
Tanár vehet-e fel órát magának?
Itt állítható be, hogy a tanárok vehessenek fel maguknak órát vagy sem.
Lehet órát felvenni tantárgyfelosztás nélkül
Ettől a beállítástól függ, hogy lehet-e órarendi órát felvenni tantárgyfelosztás nélkül
Napirend esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható be
Napirend felvitele esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható be vagy akármilyen osztálycsoport
Helyettesítéskor a felügyelet alapértelmezetten sorszámozandó
A helyettesítés esetében alapértelmezetten a „szakszerű” ill. az „összevonásos” helyettesítés, sorszámozandó, a „felügyelet” nem
Tanítási óra sorszámozás módja
NEM érték esetén csak tantárgy alapján az azonos csoportnak/osztálynak, ugyanazt a tantárgyat sorszámozza folyamatosan, tanártól függetlenül. IGEN érték esetén figyelembe veszi, hogy a tanórákat különböző pedagógusok tanítják-e, és tanóráikat külön számozza.
Osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak közös számozása
Osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak közös számozása
Nem kötött munkaidő megjelenésének kezdőidőpontja
Nem kötött munkaidő megjelenésének kezdőidőpontja
Nem kötött munkaidő megjelenésének záróidőpontja
Nem kötött munkaidő megjelenésének záróidőpontja
Napirend felvitelekor ütközés figyelés
Napirend felvitelekor ütközés figyelés
Heti vagy havi naplózárás
Heti vagy havi naplózárás
Havi naplózárás napja
Havi naplózárás napja
Heti naplózárás napja
Heti naplózárás napja
Elektronikus napló zárásának dátuma
Az elektronikus napló zárásának dátuma. Amennyiben beállítja az értéket, akkor az adott dátum előtti időszakra már nem lehet órákat naplózni, értékelni, vagy egyéb tevékenységet végezni.
Az óra sorszámozását a naplózó pedagógus eldöntheti
Amennyiben az érték igaz, úgy naplózáskor a "További beállítások" fülön a pedagógus eldöntheti, hogy az adott tanóra sorszámozandó, vagy nem sorszámozandó tanóra, és beállíthatja. Nem esetén a beállítás a tanórát felvevő adminisztrátor által beállított érték lesz.
Naplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzés
Naplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzése. Ha be van kapcsolva, akkor figyelmeztet, de enged, ha ki van kapcsolva, akkor figyelmen kívül hagyja a vizsgálatot.
Tanulói adatok kezelése
Beállítások
Funkciók
Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait
A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók személyes adatait. Amennyiben a tanulói adatok kezelését csak az adminisztrációs rendszerben szeretnénk elérhetővé tenni, akkor állítsuk NEM értékre ezt az opciót. Ebben az esetben csak az iskolatitkár ill. az intézmény vezetősége módosíthatja a tanulók személyes adatait.
Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adatait
A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva.
Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók záradékát
A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók záradékait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva.
Osztályfőnök megtekintheti/kezelheti az osztályába járó tanulók vallási adatait
A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók vallásra és felekezetre vonatkozó adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva, továbbá az adminisztrációs rendszerbe engedélyezve van ezeknek az adatoknak a kezelése is.
Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók sportolói adatait
A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók sportolói adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva.
Alkalmazottak láthatják-e a diákok adatait
A rendszerbeállítás segítségével beállítható, hogy az intézmény naplójában a pedagógusok láthatják-e a diákok személyes adatait, összes tantárgyból kapott értékelését. Alapértelmezetten az érték minden tanár esetében igaz. Hamis érték esetén beállítható, hogy mely Munkaviszonnyal rendelkező pedagógusok NE láthassák a diákok értékeléseit. A beállítással elérhető, hogy a Hittant oktatók ne lássák a diákok jegyeit, amely jogszabályi elvárás.
A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait.
A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait.
A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen.
A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen.
Értékelések és feljegyzések beállításai
Beállítások
Funkciók
Értékelésnél a naplójegyek átlaga megjelenik
Az opció bekapcsolásával a jegyek beírásakor a naplójegyek súlyozott átlaga megjelenik ez e-naplóban. Az opciót célszerű IGEN értékre állítani, hogy a félévi ill. év végi értékeléseknél az átlag kiszámításával segítse a pedagógusok munkáját!
Értékelések oldalon lévő szűrők beállítása
Ezekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 3 lehetőség van, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a jegyeit, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tantárgynak módosíthatja a jegyeket, Bárki - Bármelyik tanár, bármelyik osztálynak, bármelyik tantárgyát módosíthatja
Magatartás/szorgalom értékelések oldalon lévő szűrők beállítása
Ezekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 2 lehetőség van, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tanulójának módosíthatja a magatartás/szorgalom jegyeket, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a magatartás/szorgalom jegyeit
Félévi jegyek megjelenésének dátuma
Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a félévi jegyek, valamint a félévi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben.
Év végi jegyek megjelenésének dátuma
Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben.
Év végi jegyek megjelenésének dátuma (végzős évfolyam esetén)
Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben, a végzős diákok esetében.
A lista – beállítástól függően – az összes osztályt/csoportot megjeleníti, vagy csak azokat az osztályokat/csoportokat amelyeket a tanár tanít.
A lista – beállítástól függően – az összes osztályt/csoportot megjeleníti, vagy csak azokat az osztályokat/csoportokat amelyeket a tanár tanít.
Az opcióval a magántanulóknak jelölt tanulók tanórai részvételét lehet beállítani. Ha a NEM KELL MEGJELENNIE opciót állítják be, akkor a magántanulóknak a tanórákon nem kell részt venniük, így a tanórákon nem lehet hiányzónak jelölni őket. Ha az opciót a CSAK GYAKORLATON értékre állítják, akkor a magántanulóknak csak a gyakorlati tantárgyak tanóráin kell megjelenniük, ezáltal a többi tanórán nem, de a gyakorlatokon lehet mulasztási adatokat rögzíteni nekik. Ha a MINDEN ÓRÁN opciót választják, akkor a magántanulókat - a többi tanulóhoz hasonlóan - minden órán lehet hiányzónak jelölni. Ez a beállítás csak a magántanulókra vonatkozik!
Az iskolaérdekű távollét típusú igazolások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába
Az opcióval beállítható, hogy az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába! Ha az opciót IGEN értékre állítja, akkor az iskolaérdekű távolléttel igazolt mulasztásokat a program beleszámolja a diákok összes igazolt mulasztásába. Ha az opciót a NEM értékre állítja, akkor ezeket a mulasztásokat a program nem fogja beleszámítani az összes igazolt mulasztásba.
A foglalkozások mulasztási adatai megadásánál a párhuzamos órákkal való ütközés vizsgálata
A foglalkozásokon a mulasztások kezelésénél a szoftver figyelembe veszi az ugyanabban az órában/idősávban megtartott másik foglalkozás jelenléti adatát is. Abban az esetben, ha engedélyezzük (IGEN) a vizsgálatot, a rendszer figyelmezteti a felhasználót a tanuló más foglalkozáson való részvételére, korlátozva újabb hiányzás rögzítését. Abban az esetben, ha a beállításokban az igazolások szerint automatikusan kezelt mulasztásokat állítottuk be, akkor jelenlét beállítását is korlátozza a szoftver. Ha nem szeretnénk figyelmeztetést és korlátozást sem kezelni, akkor a NEM beállítást válasszuk.