Az intézmény és a KRÉTA rendszer kapcsolata
A KRÉTA rendszer alapegysége az intézmény. Az intézmény lehet önálló nevelési-oktatási intézmény és tagintézmény is.
Alapesetben egy intézményhez egy KRÉTA rendszer tartozik. Ebben az esetben Ekkor az intézmény összes feladatellátási helyét és ellátott feladatát feltünteti. egy rendszerben kezeli, tehát a rendszerében minden olyan feladatellátási helyet és hozzá tartozó feladatot meg kell adni, ahol adminisztrációt folytat.
Speciális esetben egy intézménynek több KRÉTA rendszere is lehet. Ebben az esetben csak azon feladatellátási helyeket és ellátott feladatot kell rögzíteni a rendszerben, amelyeket az adott KRÉTA rendszerben adminisztrálnak.