A KRÉTA rendszer széles körű importálási lehetőségeket biztosít Excel táblázatokból, valamint bizonyos importálási műveletek (pl. KIR adatok) közvetlenül is végrehajthatók.
...
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az Importálások menüben tanévenként eltérő funkciók jelenhetnek meg! |
Az Importálások főmenüben található funkciók és leírások az alábbi csoportokba rendezve érhetők el:
| Aloldal megjelenítése |
|---|
Az importálási funkciók az alábbi esetben nyújthatnak segítséget a programban:
- A rendszer első adatfeltöltésekor a tanulói, tanári adatok importálásának lehetősége a KIR vagy egyéb Excel táblázatokból.
- A tantárgyfelosztás importálása Excel táblázatból, amely funkcióval rendkívül gyorsan lehet az osztályokat, csoportokat, tantárgyakat, valamint a
...
- tantárgyfelosztást létrehozni, ill. módosítani a rendszerben.
- Az osztály és csoportbesorolások importálása és módosítása.
- Külső Excel és XML adatállományok (pl. aSc órarendkészítő) feltöltése a rendszerbe.
A KRÉTA rendszerben a legtöbb adatot Excel (.xlsx) formátumú sablontáblázatokból lehet importálni.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszer importálási lehetőségei egyszerű és gyors eszközt biztosítanak az adatok felviteléhez és módosításához, ugyanakkor az importálási műveletek során nem kerülnek olyan mértékben ellenőrzésre az adatok, mint a program felületén létrehozott vagy módosított tartalmak. |
Az adatok importálásához kérjük, hogy az alábbi szabályokat mindenképpen tartsa be:
- A KRÉTA rendszerből kiexportált táblázatok vagy sablonok szerkezetét soha ne módosítsa! Ne töröljön vagy szúrjon be oszlopokat, mivel ebben az esetben a szoftver nem tudja beimportálni a táblázatot.
- Ha exportálja az adatokat, akkor mindig a teljes táblázatot töltse vissza. Ha nem kifejezetten ez a szándéka, akkor ne törölje az adatokat a táblázatban, mert ilyen esetben előfordulhat hogy a program is törölni fogja ezeket az adatokat.
- A beimportált táblázatban ne használjon szűrőket, vagy az oszlopok elrejtését, mert ebben az esetben a program
...
- nem fogja tudni beimportálni az adatokat.
- Soha ne cserélje fel az oszlopok sorrendjét a táblázatokban, mert a program nem az oszlopnevek, hanem az oszlopok sorrendje alapján azonosítja az adatokat!
- Kérjük, ügyeljen a különböző típusú importálások (KIR, aSc) során leírt szabályok betartásában!
- Az importálások során - különös tekintettel a tantárgyfelosztás, az órarend importálására - mindig ellenőrizzük az importálási előnézetet és csak akkor importáljuk be az adatokat ha minden adat helyesen van megadva!