KRÉTA rendszerben az Aktív tanév váltása funkcióval van lehetőség lezárni az előző tanévet és megnyitni a következő tanévet. Az Aktív tanév váltása funkció tehát mindig elérhető el. Általánosságban elmondható, hogy minden év augusztus közepén, végén található meg a Nyilvántartás főmenü Beállítások szekciójában.
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Az elektronikus napló vezetése (tanórák naplózása, jegyek beírása stb.) minden esetben csak az aktív tanévben lehetséges. Az aktív tanév fehér színű címsorral jelenik meg, a többi tanév kiválasztásakor (pl. következő tanév) megváltozik kék színűre a címsor háttérszíne!
A tanév váltása előtt végrehajtandó műveletek
A KRÉTA rendszerben több biztonsági megoldás található, amelyek az intézmények rendszereinek integritását védik, ezért a tanévváltáshoz az alábbiakban leírt szabályokat és ellenőrzéseket kell betartani:
- Az összes korábbi tanévű osztály tanulóit át kell léptetni a következő tanévű osztályaikba!
- Azon tanulók esetében, akik már nem ebben az intézményben folytatják a tanulmányaikat a következő tanévben, kérjük, iratkoztassa ki őket a rendszerből.
- Ha szükséges léptesse át a következő tanévre a csoportokat is. Ha az új tanévben újra szeretné szervezni a csoportjait, akkor ez a művelet nem szükséges!
- Az óvodából az általános iskolába lépő elsős évfolyamú gyermekeket sorolja be a létrehozott osztályaikba.
- Az Aktív tanév váltásával lezárni a korábbi tanévet és megnyitni az új tanévet!
...
A tanévváltás előtt ellenőrizzék, hogy az összes korábbi tanévű osztályból a tanulók átsorolásra kerültek-e a következő tanévű osztályaikba ill. a végzős tanulókat kiíratták-e a rendszerből
...
!
Lehetséges, azonban nem javasolt megkezdeni a tanévváltást, amennyiben a korábbi tanév általános iskolai beiratkoztatása során felvett nebulók nem kerültek besorolásra. A tanévváltást követően nem sorolhatóak be egyszerű módon a nebulók, őket tanulónként az új tanévben is fel kell majd venni
...
| title | Tanév váltása |
|---|
A tanév váltása során az alábbi műveleteket kell elvégezni:
...
.
...
Besorolás és átsorolás a következő tanévre
A tanév váltásához a korábbi tanévű osztályok összes tanulóját át kell sorolni a következő tanévre, az alábbi módon:
- A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval váltsa át a rendszerben a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
- A tanulók besorolása funkcióban lehetősége van az osztályok léptetésére, az új tanulók
...
- besorolására!
...
...
Aktív tanév váltása
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve lehetséges az aktív tanév váltása.
Az Aktív tanév váltása funkció elérhető az aktív tanévben a Nyilvántartások
...
főmenü Beállítások szekciójában az Aktív tanév váltása
...
menüpontban.
Az aktív tanév váltása funkció a KRÉTA rendszerben egy hosszabb folyamat, amely során számos ellenőrzés hajtódik végre, így felhívjuk a figyelmet arra, hogy nem jelent problémát, amennyiben a megkezdett folyamat hosszabb ideig fut, és a rendszer több percig nem válaszol. Kérjük, türelemmel várja meg a tanév váltása funkció lefutását. Az Aktív tanév váltásának végeztével a rendszer automatikusan a kezdőoldalra irányítja a felhasználót.