KRÉTA rendszerben az Aktív tanév váltása funkcióval van lehetőség lezárni az előző tanévet és megnyitni a következő tanévet.  Az Aktív tanév váltása funkció tehát mindig elérhető el. Általánosságban elmondható, hogy minden év augusztus közepén, végén található meg a Nyilvántartás főmenü Beállítások szekciójában.

Az elektronikus napló vezetése (tanórák naplózása, jegyek beírása stb.)  minden esetben csak az aktív tanévben lehetséges. Az aktív tanév fehér színű címsorral jelenik meg, a többi tanév kiválasztásakor (pl. következő tanév) megváltozik kék színűre a címsor háttérszíne!

A tanév váltása előtt végrehajtandó műveletek

A KRÉTA rendszerben több biztonsági megoldás található, amelyek az intézmények rendszereinek integritását védik, ezért a tanévváltáshoz az alábbiakban leírt szabályokat és ellenőrzéseket kell betartani:

1. Az összes korábbi tanévű osztály tanulóit át kell léptetni a következő tanévű osztályaikba!
2. Azon tanulók esetében, akik már nem ebben az intézményben folytatják a tanulmányaikat a következő tanévben, kérjük, iratkoztassa ki őket a rendszerből.
3. Ha szükséges léptesse át a következő tanévre a csoportokat is. Ha az új tanévben újra szeretné szervezni a csoportjait, akkor ez a művelet nem szükséges!
4. Az óvodából az általános iskolába lépő elsős évfolyamú gyermekeket sorolja be a létrehozott osztályaikba.
5. Az Aktív tanév váltásával lezárni a korábbi tanévet és megnyitni az új tanévet!

A tanévváltás előtt ellenőrizzék, hogy az összes korábbi tanévű osztályból a tanulók átsorolásra kerültek-e a következő tanévű osztályaikba ill. a végzős tanulókat kiíratták-e a rendszerből!

Lehetséges, azonban nem javasolt megkezdeni a tanévváltást, amennyiben a korábbi tanév általános iskolai beiratkoztatása során felvett nebulók nem kerültek besorolásra. A tanévváltást követően nem sorolhatóak be egyszerű módon a nebulók, őket tanulónként az új tanévben is fel kell majd venni.Besorolás és átsorolás

Léptetés a következő tanévre

A tanév váltásához Léptetés menüben a korábbi tanévű osztályok összes tanulóját át kell sorolni osztályokat, csoportokat, valamint azok tanulóit lehet a következő tanévre léptetni, az alábbi módon:

1. A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval váltsa át a rendszerben válassza ki a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
2. A Léptetések főmenüben tudja a korábbi tanévi osztályokat, csoportokat, valamint azok tanulóit léptetni.

Osztályok léptetése a következő tanévre

Új tanulók

besorolása a következő tanévben

A Tanulók besorolása főmenüpontban van lehetősége az Új tanulókat osztályokba sorolni. Illetve, ha a csoportok tanulóit nem léptette (pl.: csoport összetételének változása miatt), akkor itt van lehetőségünk csoportokba sorolni a tanulókat.

Új tanulók besorolása

Téves osztályba sorolások javítása a következő tanévben

Nebulók besorolása

Aktív tanév váltása

A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve lehetséges az aktív tanév váltása.

Az Aktív tanév váltása funkció elérhető az aktív tanévben a Nyilvántartások főmenü Beállítások szekciójában az Aktív tanév váltása menüpontban.

Az aktív tanév váltása funkció a KRÉTA rendszerben egy hosszabb folyamat, amely során számos ellenőrzés hajtódik végre, így felhívjuk a figyelmet arra, hogy nem jelent problémát, amennyiben a megkezdett folyamat hosszabb ideig fut, és a rendszer több percig nem válaszol. Kérjük, türelemmel várja meg a tanév váltása funkció lefutását. Az Aktív tanév váltásának végeztével a rendszer automatikusan a kezdőoldalra irányítja a felhasználót.