Az intézmény a következő tanév előkészítéséhez ún. Előzetes tantárgyfelosztást készít.
A KRÉTA rendszerben ezt az adatszolgáltatás funkciót akkor tudja elérni, ha megjelent a következő tanév előkészítési felülete. Ez általában a tanítási év végén, nyári szünet elején érhető el a következőképpen: