Az intézmény a következő tanév előkészítéséhez ún. Előzetes tantárgyfelosztást (ETTF) készít.
Adatszolgáltatás beküldése
A KRÉTA rendszerben ezt az adatszolgáltatás funkciót akkor tudja elérni, ha megjelent a következő tanév előkészítési felülete. Ez általában a tanítási év végén, nyári szünet elején érhető el a következőképpen:
- A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval válassza ki a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
- Majd kattintson az Adatszolgáltatások főmenüpontra!
3. Az 'Előzetes tantárgyfelosztás' menüpontban a 'Fenntartói elfogadásra küldés' gomb megnyomásával tudja az adatszolgáltatását fenntartói ellenőrzésre küldeni.
Előzetes tantárgyfelosztás előkészítése
Az Előzetes tantárgyfelosztás elkészítéséhez a következő tanévi felületen szükséges az alábbi ellenőrzést, előkészítést elvégezni:
- Pedagógusok listájának felülvizsgálata
- A következő tanévi osztályok, csoportok létrehozása
Pedagógusok listájának felülvizsgálata
A következő tanévi felületre azon alkalmazottakat, akiknek nem jár le a jogviszonya automatikusan átviszi a rendszer. Ha távozik kolléga, vagy egyéb ok miatt van olyan álláshelyünk, amely nincs betöltve, akkor szükséges Új Betöltetlen álláshely rögzítése. Célszerű annyi Betöltetlen álláshelyet rögzíteni, ahány kollégát szeretnénk a következő tanévben felvenni.
Osztályok, csoportok létrehozása
A következő évi Osztályok és csoportok létrehozását a Léptetés főmenüben az OSZTÁLYOK/CSOPORTOK szekcióban lévő menüpontokkal legegyszerűbb elvégezni. Az előzetes tantárgyfelosztáshoz nem szükséges, hogy az osztályokban, csoportokban tanulók legyenek, tehát elég csak az osztályokat és a csoportokat léptetni. Így létrejön például a következő tanévi 6.a osztály, de még üresen. Az osztályok/csoportok léptetése után lehetőség van tervezett létszám beírására. A tervezett létszám beírását főleg a csoportok esetében szokta kérni a fenntartó.
A tanulók léptetését akkor javasoljuk, amikor már minden javítóvizsga, különbözeti vizsga, egybefüggő gyakorlat befejeződött és annak adminisztrációját a jelen (aktív) tanévben elvégeztük!
A fenti két pontban leírt ellenőrzések és léptetések után már el tudják készíteni a következő tanév előkészítéseképpen az előzetes tantárgyfelosztást.
A tantárgyfelosztás elkészítésének részletes leírása a Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás (TTF) adatszolgáltatás fejezetben található.