A Kollégium modult a kollégiumi feladatellátással rendelkező intézmények speciális igényeinek kiszolgálására fejlesztettük. A modullal lehetővé válik, hogy egy összetett intézményekben többes tanulói jogviszonyt kezeljünk, hiszen ez a modul lehetővé teszi a több osztályba tartozást. A modul más, kollégiumi feladatellátásra jellemző specialitást is tartalmaz, így nemcsak összetett intézményeknek, hanem tiszta kollégiumi feladatot ellátó intézmény számára is hasznos.
Kollégium modul bekapcsolása
hogy A modul bekapcsolásához szükséges, hogy a Nyilvántartás / Intézmény menüpontban beállításra kerüljön a működési (feladatellátási) helyhez beállításra kerüljön a Kollégium vagy Gyermekotthoni feladatok ellátott köznevelési feladat.
A beállítást feladat beállítását követően szükséges ki-bejelentkezés után a menüsorban főmenüsorban megjelenik a Kollégium modul elérhetősége, valamint a rendszerben több változás is végbe megy.
A Tanulók besorolása a Kollégium felületen maximum 1 Kollégiumi osztályba lehetséges egy időben. Kollégiumi nevelői csoport váltása esetén a Tanulót át lehet sorolni új osztályába.A Kollégium modulban van lehetőség a továbbiakban a Kollégiumi jogviszonnyal kapcsolatos tevékenységek végzéséreKollégium modulban négy szekcióba bontva (Kollégium tanulói adatok; Aktuális tanév-kollégium osztályok; Aktuális tanév-kollégium csoportok; Besorolások módosítása, javítása) találja meg az alábbi menüpontokat:
- KOLLÉGIUM TANULÓI ADATOK
- AKTUÁLIS TANÉV - KOLLÉGIUM OSZTÁLYOK
- AKTUÁLIS TANÉV - KOLLÉGIUM CSOPORTOK
- BESOROLÁSOK MÓDOSÍTÁSA, JAVÍTÁSA
A Kollégium modul bekapcsolásával létrejött változások
- A Nyilvántartás főmenü Beállítások szekciójának Testreszabás menüpontjában az Intézmény adatkezelési beállítások szekcióban új funkció jelenik meg.
Az Az új Alapértelmezett ellátott feladat funkció beállítással szabályozható, hogy az intézmény KRÉTA rendszerében mi legyen az alapértelmezett ellátott feladat. Az adminisztrációs modul „Nyilvántartás” menüpontjában alapértelmezetten a beállított ellátott feladathoz rendelt elemek fognak megjelenni.
A legördülő menüben azok a köznevelési feladatok fognak megjelenni, amelyeket az adminisztrációs rendszer „Nyilvántartás” főmenüpont Intézmények menüpontjában létrehozott működési hely(ek)hez beállítottunk.
2. Az egyes Ellátott köznevelési feladatokra besorolt tanulók/növendékek hatására a Nyilvántartás alap felületen megjelenik egy Új szűrési lehetőség, mely az adott lista szétbontását teszi lehetővé.