Mivel a pedagógusok KIR rendszerből importált adatai nem tartalmaznak minden munkaügyi információt, ezek felvitelére utólag van lehetőség. A hiányzó adatokat megadhatjuk "többes módosítással", de lehetőségünk van a munkaügyi adatok importálására is.
| Figyelem |
|---|
| title | Aktuális tanév megadása |
|---|
|
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe! |
Első lépésként ki kell exportálni a rendszerben levő alkalmazottak aktuális adatait, hogy a módosításokat, az új információkat egy Excel táblázatban adhassuk meg, melyet később vissza importálhatunk a Kréta rendszerbe.
Ehhez kattintsunk az 
gombra, majd mentsük el vagy nyissuk meg a megnyíló táblázatot.
| Figyelem |
|---|
| title | A táblázat szerkezete |
|---|
|
A táblázat szerkezetén nem szabad változtatni pl. új oszlopokat beszúrni, különben nem fogjuk tudni importálni a módosított fájlt! Ne vegyen fel új sorokba, új alkalmazottakat sem! |
| Bővebben |
|---|
| title | Az exportált táblázatban az alábbi adatokat adhatjuk meg, vagy változtathatjuk meg az értékét: |
|---|
|
|
| Megjegyzés |
|---|
|
A legördülő listából választható elemeket az intézményi fenntartók állapították meg. Ha ettől eltérő adatot szeretne megadni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot fenntartójával. |
| Figyelem |
|---|
|
A Feladattal terhelt óraszám mezőben azt az óraszámot kell megadni, amit a vonatkozó jogszabály ír elő a Feladattal terhelt óraszám oka mezőben megadott feladatok ellátása esetén. Vezetőknél az előbb leírtakat szerint járjunk el. |
| Figyelem |
|---|
| title | "NA" érték beállítása |
|---|
|
Azokban az esetekben, ahol kötelező a legördülő listából választani, de egyik lehetőség sem megfelelő (pl. Besorolási fokozat egy nem pedagógus munkakörben dolgozó esetén), ott az "Na" értéket kell megadni. Ilyen esetben nem kell figyelembe venni a kezdő oldalon megjelenő figyelmeztető üzenetet. |
Ha elvégeztük a szükséges adatok megadását, módosítását az Excel táblázatban, akkor mentsük el egy megfelelő helyre, megfelelő néven.
Térjünk vissza a Kréta rendszerbe, és a gombra kattintva válasszuk ki az előbb elmentett táblázatot.
Kattintsunk az gombra.
| Megjegyzés |
|---|
| title | Hiba az importálás közben |
|---|
|
Ha a rendszer nem tudja importálni a fájl, mert valamilyen hibát talált benne a feldolgozása során, akkor hibaüzenetet kapunk, amely alapján javíthatjuk a táblázatunkat, és újra megpróbálhatjuk importálni. |