Kitöltött kérdőív megtekintése
Miután a kitöltő kitöltötte a kérdőívet, a Projekt szerkesztő felületen Kérdőív kezelő meg tudja tekinteni.
A megtekintéshez a Projekt szerkesztés felületén, a kitöltő sorában, a sor végén található 'szem ikonra ' ikonra szükséges kattintani.
Az ikonra kattintás után megtekintő nézetben megnyílik a kitöltött kérdőívkérdőív megtekintő nézetben.
Kitöltött kérdőív csatolmányának letöltése
A Kitöltött kérdőívhez a Kitöltő által feltöltött csatolmányt kétféleképpen lehet letölteni:
- A már megtekintésre megnyitott kérdőív felületéről a letöltés ikonra ikonra kattintva.
- A Projekt szerkesztő felületének a hozzáadott kitöltők listás felületéről szintén a letöltés ikonra ikonra kattintva.
2. Hozzáadott kitöltők listás felülete:
A letöltés ikonra kattintva a csatolmány letöltésre kerül a munkaállomásra PDF formátumban.
Csatolmány csomag generálása és letöltése
A kitöltött kérdőívekről csatolmányt generálni csak azután lehetséges miután a Záró kérdőív kitöltésre került és a hozzá tartozó Csatolmány is feltöltésre került. A generáláshoz a Projekt szerkesztő felületén a jobb felső sarokban a 'Csatolmány generálása' gombra kell kattintani.
A generálás megkezdése előtt a rendszer megerősítést kér a felhasználótól.
A megerősítést követően a rendszer kiírja a felhasználónak, hogy a generálás elindult és a háttérben fut, hosszabb időt vesz igénybe. A rendszer a projekthez tartozó feltöltött csatolmányokból készít egy összetömörített (zip) fájlt. Miután végzett a generálással a felület jobb felső részében a 'Csomag letöltése' gomb jelenik meg, melyre kattintva lehet letölteni a Csatolmány csomagot.
csatolmányok generálásával, a fejlécen megjelenik a „Csatolmány letöltése” ikon.
A gombra kattintva a rendszer letölti a Csatolmány csomagot a munkaállomásra.
Csatolmány csomagok automatikus törlése
Az Automata felhasználó feladata, hogy naponta ellenőrizze a rendszer konfigurációs állományban meghatározottnál (alapértelmezetten 7 nap) van-e korábban elkészült csatolmány csomag. Ha talál ilyen csomagot, akkor azt automatikusan törliA Csomag generálása után feltöltött pdf-eket (csatolmányokat) a letöltött csatolmány már nem fogja tartalmazni.