Amennyiben nem a Tanulók besorolása menüpontban szeretnénk felvenni az egyes csoportokhoz a hozzájuk tartozó tanulókat, akkor lehetőségünk van ilyen jellegű információ importálására is.
Ennek előfeltétele, hogy rendelkezzünk egy olyan Excel táblázattal, melyben szerepel minden olyan tanuló - osztály/csoport párosítás, amit importálni szeretnénk.
Ilyen táblázat előállítható kézzel, ha a gombra kattintunk és a megnyíló Excel táblázatot kitöltjük, vagy az
gombra kattintva.
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
Az Aktuális adatok exportálásakor figyeljünk oda, hogy az adminisztrációs felület bal felső sarkában melyik tanév van kiválasztva! |
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe! |
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanuló - csoport adatpárok, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban
|
Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.
A hibaüzenetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.
| Bővebben | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Sikeres importálás után a program a Nyilvántartások / Tanulók pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük a tanulók adatait.
| Tipp | ||
|---|---|---|
| ||
Ha eltévesztettük az osztályba/csoportba sorolás dátumát, akkor azt módosíthatjuk a Tanulók besorolása / Besorolások módosítása, javítása / Osztályok vagy csoportok tanulóinak listája menüpontban |
| Tipp | ||
|---|---|---|
| ||
Ha nem akarjuk léptetni az új tanévbe a tanulók csoportjait, akkor a "régi" tanév csoport adatait kiexportálhatjuk, és ha körültekintően átírtuk a csoportok neveit az Excel táblázatban, akkor importálhatjuk az "új" tanévhez. |