Projektet Kérdőívkezelő szerepkörrel rendelkező felhasználó tud létrehozni az ESZA modulban.

Hogyan kell projektet létrehozni?

Új projektet kétféleképpen hozhatunk létre:

1. A bejelentkezést követően a köszöntő felületén található 'Új projekt' gombra kattintva;
2. A Projekt listában a lista jobb szélén található 'Új projekt' gombra kattintva.

A létrehozáskor megjelenik az Új projekt létrehozása ablak, amelyben meg kell adni az Adatgyűjtés nevét és a Projekt azonosítóját, majd a zöld színű 'Létrehozás' gombra kattintva megtörténik a projekt létrehozása, és megjelenik a Projekt szerkesztő felülete.

Új Projekt szerkesztése

A Projekt szerkesztő felülete a létrehozást követően automatikusan betöltődik. A Projekt szerkesztő felületét el lehet érni a Projekt listában is, ha egy projekt sorában található ceruza ikonra kattintunk.

Először négy mező kitöltése kötelező, amelyeket a rendszer piros színnel különbözteti meg. Ezek az alábbi képen láthatók:

A kitöltött projektet menteni a jobb felső sarokban található „Mentés” gombra kattintva kell. A rendszer csak abban az esetben hajtja végre a mentést, ha a kötelező mezők kitöltésre kerültek.

Mentést követően a rendszer a Projekt listát tölti be. A Projekt sorának végén a szerkesztés funkciógombra kattintva (ceruza ikon) lehet szerkeszteni a projekthez megadott adatokat, illetve az opcionális dátumokat rögzíteni.

Mire

figyeljen a projekt adatainak kitöltésénél?

Az alkalmazás a projekt szerkesztésekor segítséget nyújt a kötelező mezők kijelölésével és az összetartozó dátumok kitöltésénél. Amennyiben az összetartozó dátumok közül szerkesztés közben csak az egyik kerül megadásra, akkor a rendszer hibát jelez a felhasználónak, hogy a hozzá tartozó másik dátum megadása is szükséges.

Összetartozó dátumok:

• Nyitó kitöltés kezdőidőpont, Nyitó kitöltés végidőpont
• Záró kitöltés kezdőidőpont, Záró kitöltés végidőpont
• Projektbe történő belépés dátuma, Projektből történő kilépés dátuma

A rendszer az alábbi időrendi sorrendben ellenőrzi a dátumokat. Ha ez a sorrend sérül, hibát jelez a felhasználónak:

• Projektbe történő belépés dátuma
• Nyitó kitöltés kezdőidőpont
• Nyitó kitöltés végidőpont
• Projektből történő kilépés időpontja
• Záró kitöltés kezdőidőpont
• Záró kitöltés végidőpont

Hogyan lehet szűrni, sorba rendezni a projekteket?

A Projekt lista felületen táblázat szerűen jelennek meg az adatok. Minden projekt egy-egy sorban. A projektekhez tartozó alábbi adatok oszlopokba vannak rendezve.

Az oszlopok fejlécei:

• Adatgyűjtés 
• Projekt azonosító 
• Nyitó kitöltési időszak 
• Záró kitöltési időszak 

A Projekt lista felületen lehetőség van rendezésre, szűrésre és keresésre is.

Sorba rendezés

A sorba rendezés az oszlopok fejlécére kattintva végezhető el.

• A fejléc neve mögötti nyíl jelöli, hogy éppen alapértelmezett sorrend (nincs nyíl), ABC szerint növekvő sorrend (felfelé mutató nyíl) vagy ABC szerint csökkenő sorrend (lefelé mutató nyíl) van érvényben.
• Egyszerre egy oszlop szerint lehet sorba rendezni.

Keresés, szűrés

A keresést és a szűrést a keresett oszlop fejléce alatti mezőbe írásával, majd az Enter billentyű lenyomásával lehet elindítani.

• Részkifejezésekre is keres az alkalmazás.
• A lista a keresés eredményének megfelelően szűkül.
• A keresést a keresőmezőbe írt szöveg törlésével és ismét az Enter billentyű megnyomásával lehet törölni, ezt követően az alkalmazás automatikusan frissíti a listanézetet.

Lapozás, megjelenített elemszám beállítás

A listanézet alsó sorában lehet lapozni és módosítani a listában mutatott elemek számát.

• A bal alsó sarokban található az, hogy egyszerre mennyi elem jelenik meg a lista egy oldalán (10, 30, 60, 90). Az aktuálisan kijelölt elem szám zöld háttérrel jelenik meg. Ennek megváltoztatása a kívánt elemszámra történő kattintással lehetséges. Ezután az alkalmazás automatikusan frissíti a listanézetet.
• A jobb alsó sarokban látszik a lista teljes elemszáma, illetve az, hogy az aktuális oldalon éppen mely részhalmazát látja a felhasználó.
• A jobb alsó sarokban lévő nyilakkal lehet a lista oldalai között lapozni, illetve az első vagy az utolsó oldalra ugrani.

Hogyan lehet szerkeszteni a projektet?

A Projekt listában megjelenő bármely projekt kiválasztható a sor végén található „Ceruza” ikonra történő kattintással. Ezt követően megjelenik az adott sorhoz (projekthez) tartozó szerkesztő felület.

Hogyan és mikor lehet törölni a projektet?

A Projekt listában megjelenő projekt a sorának végén található „Kuka” ikonra történő kattintással törölhető. Az ikon lehet szürke vagy fekete színű. Ha fekete színű, aktív, azonban ha szürke színű, inaktív.

A törlés ikonjára kattintva a rendszer megerősítést kér. A megerősítést követően a rendszerből törlésre kerül a projekt és a már megtörtént adatgyűjtés során megadott adatok is.