A terem fogalma és funkciója
A termek, helyiségek esetében lehetőség van az intézményben található termek, helyiségek bizonyos tulajdonságainak, mint pl. nevének, jellegének, alapterületének, befogadóképességének meghatározására.
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
A termek adatai
A KRÉTA rendszer a termek esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Helyiség név | A helyiség neve tetszőleges. |
| Az épülethez tartozó elkülönített rész listából kiválasztható megnevezése. | |||||||||
| Helyiség jelleg | A helyiség jellegét ki tudjuk választani a |
| Osztályterem | A helyiség funkció szerinti megjelölése. | |||||||||
| Működési hely | A működési helyet ki tudjuk választani a |
| A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjában felvitt működési helyek jelennek meg. | ||||||||||
| Teremfelelős | A teremfelelőst kiválaszthatjuk a | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjában felvitt alkalmazottak jelennek meg. | |||||||||||
| Alapterület | Megadhatjuk a terem alapterületét az | A megadott érték a terem m2-ben megadott mérőszáma. | |||||||||||
| Befogadóképesség | Megadhatjuk a terem befogadóképességét az | A megadott érték megmutatja, hogy hány tanuló befogadására alkalmas a terem. | |||||||||||
| Vizsga-befogadóképesség | Megadhatjuk a terem vizsga-befogadóképességét az | A megadott érték megmutatja, hogy vizsga esetén hány tanuló befogadására alkalmas a terem. | |||||||||||
| Aktív | A | A beállítás megmutatja, hogy a terem használatban van vagy használaton kívül van. | |||||||||||
| Egyszerre több órát lehet tartani | A | A beállítás megmutatja, hogy a teremben lehet-e egyszerre több órát tartani vagy nem. | |||||||||||
| Wifi (vezeték nélküli internetkapcsolat) elérthető | A | A beállítás megmutatja, hogy a teremben a WIFI elérhető-e vagy nem. |
Termek listája
A termeket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontjával jeleníthetjük meg.
Új terem létrehozása
A KRÉTA rendszerben a termek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új terem adatainak megadását! A termek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a terem adatait!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Termek adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
- A termek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott terem adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a terem jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Több terem adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több terem adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több terem adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a termek kijelölése után van erre lehetőségünk.
Több terem adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
- A termek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott termek adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A mentés előtt egy ablakban megjelenik a módosítási folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a módosítást. A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a módosítási folyamatot, majd a 
gombra kattintva a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. - A sikeres mentés után a a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Terem törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett termek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A termek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
- A termek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést. A nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot.
- Abban az esetben, ha a terem nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy a terem miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Több terem egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több terem egyidejű törlése esetén a program minden egyes terem esetében külön ellenőrzi, hogy a terem törölhető-e a rendszerben.
Több terem egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
- A termek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelöljük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése. A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyeknek nincsenek kapcsolatai a rendszerben.
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Termek adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A termek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a termek adatait, valamint a termek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
- A termek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt terem adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy a terem melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található
gombra!
Termek keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a termek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A 
gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a termek esetében használható keresési feltételek megadása. A termek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon termek adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő termek fognak megjelenni.
Termek adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a termek adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
- A Termek adatainak exportálásához az
gombra állva, kattintsunk a megjelenő lehetőségek egyikére! - A Termek esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!
Gyorsan meg szeretne ismerkedni a terem importálás folyamatával?
Nézze meg az alábbi videót!