KRÉTA rendszerben az Aktív tanév váltása funkcióval van lehetőség lezárni az előző tanévet és megnyitni a következő tanévet. Az Aktív tanév váltása funkció tehát nem mindig elérhető el. Általánosságban elmondható, hogy minden év augusztus közepén, végén található meg a Nyilvántartás főmenü Beállítások szekciójában.
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Az elektronikus napló vezetése (tanórák naplózása, jegyek beírása stb.) minden esetben csak az aktív tanévben lehetséges. Az aktív tanév fehér színű címsorral jelenik meg, a többi tanév kiválasztásakor (pl. következő tanév) megváltozik kék színűre a címsor háttérszíne!
A tanév váltása előtt végrehajtandó műveletek
A KRÉTA rendszerben több biztonsági megoldás található, amelyek az intézmények rendszereinek integritását védik, ezért a tanévváltáshoz az alábbiakban leírt szabályokat és ellenőrzéseket kell betartani:
- Az összes korábbi tanévű osztály tanulóit át kell léptetni a következő tanévű osztályaikba!
- Azon tanulók esetében, akik már nem ebben az intézményben folytatják a tanulmányaikat a következő tanévben, kérjük, iratkoztassa ki őket a rendszerből.
- Ha szükséges léptesse át a következő tanévre a csoportokat is. Ha az új tanévben újra szeretné szervezni a csoportjait, akkor ez a művelet nem szükséges!
- Az óvodából az általános iskolába lépő elsős évfolyamú gyermekeket sorolja be a létrehozott osztályaikba.
- Az Aktív tanév váltásával lezárni a korábbi tanévet és megnyitni az új tanévet!
A tanévváltás előtt ellenőrizzék, hogy az összes korábbi tanévű osztályból a tanulók átsorolásra kerültek-e a következő tanévű osztályaikba ill. a végzős tanulókat kiíratták-e a rendszerből!
Lehetséges, azonban nem javasolt megkezdeni a tanévváltást, amennyiben a korábbi tanév általános iskolai beiratkoztatása során felvett nebulók nem kerültek besorolásra. A tanévváltást követően nem sorolhatóak be egyszerű módon a nebulók, őket tanulónként az új tanévben is fel kell majd venni.
Léptetés a következő tanévre
A Léptetés menüben a korábbi tanévű osztályokat, csoportokat, valamint azok tanulóit lehet a következő tanévre léptetni, az alábbi módon:
- A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval válassza ki a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
- A Léptetések főmenüben tudja a korábbi tanévi osztályokat, csoportokat, valamint azok tanulóit léptetni.
Új tanulók besorolása a következő tanévben
A Tanulók besorolása főmenüpontban van lehetősége az Új tanulókat osztályokba sorolni. Illetve, ha a csoportok tanulóit nem léptette (pl.: csoport összetételének változása miatt), akkor itt van lehetőségünk csoportokba sorolni a tanulókat.
Aktív tanév váltása
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve lehetséges az aktív tanév váltása.
Az Aktív tanév váltása funkció elérhető az aktív tanévben a Nyilvántartások főmenü Beállítások szekciójában az Aktív tanév váltása menüpontban.
Az Aktív tanév váltása funkció elindítása még nem váltja t a tanévet, egy újabb felületen áttekinthető, hogy a rendszer belső ellenőrzései milyen kérdéses adatokat, elemeket találtak, amit a felhasználóknak, az intézményi adminisztrátoroknak szükséges ellenőrizni.
A piros jelölésű sorok gátolják az Aktív tanév váltását, tehát addig, amíg az oldalon szerepel piros sor, a lap alján látható gomb inaktív marad.
Amennyiben piros sor nincs, csak sárga sorokkal az Aktív tanév váltása végrehajtható, figyelembe véve az adott sorban lévő magyarázatot, hogy mit okoz annak figyelmen kívül hagyása.
Az aktív tanév váltása funkció a KRÉTA rendszerben egy hosszabb folyamat, amely során számos ellenőrzés hajtódik végre, így felhívjuk a figyelmet arra, hogy nem jelent problémát, amennyiben a megkezdett folyamat hosszabb ideig fut, és a rendszer több percig nem válaszol. Kérjük, türelemmel várja meg a tanév váltása funkció lefutását. Az Aktív tanév váltásának végeztével a rendszer automatikusan a kezdőoldalra irányítja a felhasználót.