Az alábbiakban az intézmények KRÉTA adminisztrátorai számára bemutatásra kerülnek azok a feladatok, melyeket csak az intézmények adminisztrátorai tudnak elvégezni.
Mely tanulói adatok ellenőrzése
, kitöltése szükséges Adminkéntszükséges Apáczai-ösztöndíj modul eléréséhez?
- a tanuló a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek megfelel-e,
- amennyiben igen, a jogosultsági feltételeknek megfelelően kerültek-e beállításra a Tanuló adatai az Adminisztrációs rendszerben (Tanulói adatok/Szakképzési juttatások/Apáczai ösztöndíjprogram, illetve a Tanuló évfolyama, a Tanuló Tanulói
- ellenőrizzük a tanuló osztályának évfolyambeállítását a Nyilvántartás / Osztályok menüpontban
- Nyilvántartás / Tanulók / Tanuló adatai/Szociális adatoknál bejelölésre kerültek-e szükséges adatok HH vagy RGYK),
- Nyilvántartás / Tanulók / Tanulói adatok /Szakképzési juttatások adatlapfülön Apáczai ösztöndíjprogram szekcióban:
- a tanuló bankszámla adatai kitöltésre kerültek-e,
- a tanuló adatlapján a mentor beállítása megtörtént-e
- ezt követően a Mentori támogatói nyilatkozat generálása megtörtént-e
- intézményváltott tanuló esetében jelölni kell
- , hogy "Apáczai támogatási szerződéssel rendelkező", mely jelölés hatására a tanulónál elérhetővé válik az Apáczai csempe
Mely alkalmazotti adatok kitöltése, ellenőrzése szükséges Adminként?
Mentori támogatói nyilatkozat generálása az adminisztrátori felületen
Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó Mentori támogatói nyilatkozat az intézményi adminisztrátorok számára a 'Dokumentumok / Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó dokumentumok' szekcióban tölthető le.
Milyen alkalmazotti adatok ellenőrzése szükséges?
- Ellenőrizzük, hogy az Elsődleges munkaügyi adatok megfelelő kitöltése hiánytalanul megtörtént-e? (
- személyes adatok,
- elérhetőségi adatok (lakcím, e-mail cím, telefonszám)
- bankszámla szám
- Amennyiben igen, úgy mentornak jelöltük-e az alkalmazottat az adatlapján a Szakképzési juttatások / Apáczai ösztöndíj szekcióban
Hogyan jelölhetjük az alkalmazottat mentornak?
A Nyilvántartás / Alkalmazottak / Elsődleges munkaügyi adatok lapfül / Egyéb munkaügyi adatok szekció utolsó értékeként az "Apáczai mentor" jelölőnégyzet, amivel "Az Apáczai ösztöndíjprogramban mentorként résztvevő alkalmazott." jelölése válik lehetővé.
Hogyan hozhatunk létre Apáczai mentorcsoportot?
Az adminisztrátor létre tud hozni Apáczai mentorcsoportokat. Az Apáczai mentorcsoport létrehozása a Nyilvántartás / Csoportok menüben végezhető el az +ÚJ funkciógomb megnyomásával. A felnyíló ablakban a csoport nevét, a csoport típusát (Apáczai mentorcsoport) és a feladatellátási helyet kötelezően meg kell adni. A csoportvezető személye mezőben a mentornak jelölt alkalmazottak választhatóak ki. A "MENTÉS" gomb megnyomása után rögzítésre kerül a létrehozott csoport.
A mentorcsoport létrehozása után sorolhatóak be az érintett tanulók a csoportba a Tanulók besorolása / Tanulók besorolása osztályokból menüpontban.
További kérdésekkel kapcsolatban választ találhatnakGyakran Ismételt Kérdésekoldalon