Az alábbiakban az intézmények KRÉTA adminisztrátorai számára bemutatásra kerülnek azok a feladatok, melyeket az intézmények adminisztrátorai tudnak elvégezni.Az Apáczai ösztöndíjprogramban közreműködő mentorok jelöléséhez szükséges beállítások:

Mely tanulói adatok ellenőrzése szükséges Apáczai-ösztöndíj modul eléréséhez?

• a tanuló a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek megfelel-e,
• amennyiben igen, a jogosultsági feltételeknek megfelelően kerültek-e beállításra a Tanuló adatai az Adminisztrációs rendszerben
  • ellenőrizzük a tanuló osztályának évfolyambeállítását a Nyilvántartás / Osztályok menüpontban
  • Nyilvántartás / Tanulók / Tanuló adatai/Szociális adatoknál bejelölésre kerültek-e szükséges adatok HH vagy RGYK),
  • Nyilvántartás / Tanulók / Tanulói adatok /Szakképzési juttatások adatlapfülön Apáczai ösztöndíjprogram szekcióban:
    • a tanuló bankszámla adatai kitöltésre kerültek-e,
    • a tanuló adatlapján a mentor beállítása megtörtént-e
    • intézményváltott tanuló esetében jelölni kell, hogy "Apáczai támogatási szerződéssel rendelkező", mely jelölés hatására a tanulónál elérhetővé válik az Apáczai csempe

Mentori támogatói nyilatkozat generálása az adminisztrátori felületen

Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó Mentori támogatói nyilatkozat az intézményi adminisztrátorok számára a 'Dokumentumok / Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó dokumentumok' szekcióban tölthető le. 

Milyen alkalmazotti/mentori adatok ellenőrzése szükséges?

• Ellenőrizzük, hogy az Elsődleges munkaügyi adatok megfelelő kitöltése hiánytalanul megtörtént-e:
  • személyes Személyes adatok (születési hely, idő, anyja neve)
  • elérhetőségi Elérhetőségi adatok (lakcím, e-mail cím, telefonszám)
  • bankszámla szám
  • TAJ szám, Adóazonosító jel, SZTSZ szám, Oktatási azonosító
  • Az adminisztrátor által nem kezelhető, de megtekinthető a Mentori megállapodáshoz kötelező alábbi adatmezők kitöltöttsége:
    • Bankszámla információkkal rendelkezik (mentor alkalmazott rendelkezik-e a rendszerben megadott bankszámlaadatokkal)
    • Nyugdíj információkkal rendelkezik (mentor alkalmazott rendelkezik-e a rendszerben megadott nyugdíjadatokkal)

Hogyan jelölhetjük az alkalmazottat mentornak?

Az Apáczai ösztöndíjprogramban mentorként résztvevő alkalmazottat aA fenti adatok hiánytalan megadását követően az intézményi alkalmazott „Apáczai mentornak” jelölhető. A jelölés a Nyilvántartás / Alkalmazottak / Elsődleges munkaügyi adatok lapfül / Egyéb munkaügyi adatok szekció utolsó értékeként az "Apáczai mentor" jelölőnégyzettel tudjuk mentornak jelölni.adatok lapfülön található Apáczai mentor jelölőnégyzet aktiválásával végezhető el. 

Hogyan hozhatunk létre Apáczai mentorcsoportot?

Az adminisztrátor létre tud hozni Apáczai mentorcsoportokat. Az Apáczai mentorcsoport létrehozása a Nyilvántartás / Csoportok menüben végezhető el az +ÚJ funkciógomb megnyomásával. A felnyíló ablakban a csoport nevét, a csoport típusát (Apáczai mentorcsoport) és a feladatellátási helyet kötelezően meg kell adni. A csoportvezető személye mezőben a mentornak jelölt alkalmazottak választhatóak ki.  A "MENTÉS" gomb megnyomása után rögzítésre kerül a létrehozott csoport.

A mentorcsoport létrehozása után sorolhatóak be az érintett tanulók a csoportba a Tanulók besorolása / Tanulók besorolása osztályokból menüpontban.

További kérdésekkel kapcsolatban választ találhatnakGyakran Ismételt Kérdésekoldalon