A menüpontra kattintva megjelenik a Pedagógus osztálya.

Amennyiben több osztály osztályfőnöke is, akkor a bal oldali Szűrés felületen kell kiválasztani a kezelni kívánt osztályt, majd a Keresés gomb megnyomásával listázni tagjait.

A kiválasztást követően az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.

A megjelenő lista felett bal oldalon látható a "Mentés" gomb a bevitt adatok rögzítésére, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.

A KRÉTA rendszerben egy igazolás felviteléhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni:

Igazolás rögzítése

A táblázatban az egyes tanulók melletti mezőkbe be kell vinni:

1. az Igazolás első napját,
2. az Igazolás utolsó napját,
3. az Igazolás típusát.
4. Egy vagy akár az összes tanuló igazolási mezőinek kitöltését követően a "Mentés" gombbal minden bevitt adat rögzítésre kerül.

Az esetlegesen szükséges megjegyzés az Igazolás szöveges tartalma mezőbe rögzíthető, de ez nem kötelező mező.

A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.

A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Igazolások adatai:

• az Igazolás első napja, 
• az Igazolás utolsó napja, 
• az Igazolás típus,
• az Igazolást rögzítő Pedagógus.

A sor végén található kuka ikonnal lehet törölni az adott, rögzített igazolás sorát.

Igazolások működése

Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a tanuló már be volt írva hiányzónak, akkor:

• a program automatikusan igazolja beírt időszakra vonatkozó összes mulasztást (késés vagy hiányzás).

Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a pedagógus az órát az igazolás beírása után rögzíti, akkor:

• az adott tanórán a tanulót a program automatikusan hiányzónak jelöli, a Testreszabásban beállított Alapértelmezett státusz alapján jelöli (üres vagy jelenlévő).
• ha a pedagógus nem módosítja a mulasztási adatokat, akkor - a tanóra rögzítése után - a program automatikusan igazolja a mulasztást, jelenlévőként naplózza a tanulót, akkor az igazolás beírásának nincs hatása, tehát nem fogja a program módosítani az osztályfőnök által beírt óra jelenlétet.
• ha az osztályfőnök hiányzóként írja be a Naplónézet felületen, akkor - a mentés után - ugyancsak automatikusan igazolja a mulasztást a program. ezt később már nem módosíthatja. A program automatikusan igazolt mulasztásnak tekinti.

Ha a szaktanár egy órán jelenlevőnek jelöli a tanulót, de arra a napra van igazolása a tanulónak, akkor:

• az igazolás beírásának nincs hatása, tehát nem fogja a program módosítani a szaktanár által beírt óra jelenlétet.

Iskolaérdekű távollét speciális kezelése

Igazolás törlése

A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Igazolásról van szó.

Kinyitott tanulói felületen

1. Először a törlendő Igazolás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni az Igazolás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül az Igazolások rögzítési listájára.

Igazolás rögzítésének hatásai

Az igazolások rögzítésével az e-naplóban bizonyos mulasztások kezelése automatikus lesz. Ha egy tanulónak igazolást rögzítettünk, akkor:

1. Ha a tanuló már be volt írva a szaktanár vagy osztályfőnök által hiányzónak a tanórára, akkor a program automatikusan igazolja a mulasztását!
2. Abban az esetben, ha egy az igazolást az osztályfőnök előre beírja vagy az igazolás rögzítése után kerül a tanóra beírásra a szaktanár részéről, akkor:
   
   1. Az adott tanórán a program automatikusan hiányzónak jelzi a tanulót, de ezt a szaktanár megváltoztathatja (pl.: a tanuló bement arra az órára a dolgozatot megírniprogram a Testreszabásban beállított Alapértelmezett státusz alapján jelöli (üres vagy jelenlévő).
   2. A tanóra rögzítése után a program automatikusan igazolja a mulasztást, ezt a szaktanár később már nem módosíthatja.
   3. Ha az osztályfőnök írja be hiányzónak a tanulót, akkor a program automatikusan igazolja a mulasztást.