Mi az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat)adminisztrációjának folyamata?
Az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrálásának menete intézményi oldalról ) adminisztrálását a KRÉTA Adminisztrációs rendszerben és az e-Ügyintézés modulban tudja elvégezni.
Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a BÁI (Beiratkozás Általános Iskolába) adminisztrációval kapcsolatos munkafolyamatokat az alábbi meghatározott sorrendben végezzék el a felületen:
- A Nebulók adatainak rögzítése (KRÉTA Adminisztrációs rendszer).
- A Nebulók jelentkezési státuszának pontos beállítása (KRÉTA Adminisztrációs rendszer).
- A Nebulók státuszának véglegesítése (KRÉTA Adminisztrációs rendszer)- a "STÁTUSZOK VÉGLEGESÍTÉSE" gomb mindig csak egy adott naptól érhető el
- Felvételi határozatok generálása (KRÉTA Adminisztrációs rendszer)- a „HATÁROZATOK GENERÁLÁSA” gomb mindig csak egy adott időszakban érhető el
- A Nebulók szinkronizálása a KIR rendszerbe (KRÉTA Adminisztrációs rendszer). -a "KIR SZINKRON" gomb mindig csak egy adott időszakban érhető el. Felhívjuk figyelmüket, hogy a KIR szinkron csak a „Határozatok generálása” folyamatot követően indítható!
Hogyan érem el az e-Ügyintézés modult?
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve érjük el az e-Ügyintézés - modulba átlépve modult. A Folyamatban lévő ügyek - menüpontból kiindulva végezhető el.
(A KRÉTA-rendszer egyéb funkcióinak használatánál is kérjük, hogy NE a KRÉTA Adminisztrátorral végezzék a programhoz tartozó műveleteket, azt csak néhány speciális esetben használják pl. jogosultságok kiosztásakor, rendszerszintű adatmódosításkor).
Hogyan érem el a Beiratkozás menüpontot?
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve az ADATSZOLGÁLTATÁSOK menüpont Rendszeres adatszolgáltatások szekciójában.
Hogyan tudok határozatot generálni?
A felvett státuszú nebulók esetén az Adminisztrációs modulban Fe-(Felvett)-státusz esetén egyes vagy többes kijelölést követően tudunk a nebulók részére felvételi értesítőt generálni a 
- gombra kattintva. A sikeres műveletet a tanuló Státusz - oszlopában fekete körben lévő pipa jelzi. Amennyiben a tanuló beiratkozása nem elektronikusan történt meg a rendszerben, akkor ügyiratszámot is generál a program a művelet folyamán:
Az e-Ügyintézési modul intézményi felületén a Folyamatban lévő ügyek-nyitóoldalon találjuk meg a szülők / gondviselők által online benyújtott beiratkozási kérelmeket vagy a program által generált ügyiratszámokat a felvett tanulókhoz. Az ügyiratszámra kattintva tudjuk megnyitni az ügyiratot szerkesztésre:
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
Amennyiben az e-Ügyintézés intézményi beállítások menüpontjában (a bal oldali panelon az utolsó menüpontban) a BAI - folyamathoz nem rendeltünk hozzá egy adott ügyintézőt, akkor a Folyamatban lévő ügyek felületen a táblázat felett található legördülő menüben a Saját ügyeim mutatása - opciót váltsuk át a Minden ügy mutatása - opcióra! Az ügytípusok ügyintézőhöz történő hozzárendeléséről itt olvashatók további részletes információk: Az e-Ügyintézés beállításai |
A BAI-folyamat esetén a csillaggal megjelölt kötelezően kitöltendő mezőket manuálisan NEM kell kitöltenünk, mert ezt a - gombra történő rákattintást követően a program automatikusan elvégezte helyettünk. A felület alján található ELŐNÉZET - gombra kattintva tudjuk ellenőrizni, hogy a létrehozott felvételi értesítőben minden adat helyesen szerepel-e. Az ELŐNÉZET megtekintésekor még a dokumentum nem kap iktatószámot (az csak a döntést követően kerül rá a dokumentumra):
Amennyiben a felvételi értesítőn minden adatot rendben találunk, akkor a 
- gombra kattintva tudjuk a beiratkozási folyamatot véglegesíteni. A letölthető / kinyomtatható felvételi értesítőre ekkor rákerül az iktatószám illetve az értesítőben megadott tanulói belépési azonosítók is létrejönnek a tanulóhoz hozzárendelve a rendszerben. A végleges dokumentumot a MEGTEKINTÉS - gombra kattintva tudjuk megtekinteni / letölteni pdf - formátumban:
Amennyiben a felvételi értesítőket egyszerre, egy állományban szeretnénk letölteni a rendszerből, akkor kattintsunk a Folyamatban lévő ügyek menüpontban a táblázat alján található linkre:
OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK a beiratkozási kérelmek kezeléséhez:
Az e-Ügyintézés modulban egy adott BAI-ügy Teendők - fülén lehetőségünk van az ügyirat lezárásáig a beiratkozás további részfolyamatait check-listaszerűen nyomon követni, illetve itt tudunk az ügyintézés során keletkezett további dokumentumokat csatolni az ügyiratszámhoz:
