Mi az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrációjának folyamata?
Az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrálását a KRÉTA Adminisztrációs rendszerben és az e-Ügyintézés modulban tudja elvégezni.
Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a BÁI (Beiratkozás Általános Iskolába) adminisztrációval kapcsolatos munkafolyamatokat az alábbi meghatározott sorrendben végezzék el a felületen:
- A Nebulók adatainak rögzítése (körzetes nebulók listájának importálásával, illetve a beiratkozási napokon személyesen beiratkozó nebulók KRÉTA Adminisztrációs rendszerrendszerbe rögzítésével).
- A Nebulók jelentkezési státuszának pontos beállítása (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában).
- A Nebulók státuszának véglegesítése (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában)- a "STÁTUSZOK VÉGLEGESÍTÉSE" gomb mindig csak egy adott naptól érhető el
- Felvételi határozatok generálása (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában és az e-Ügyintézés menüpontban)- a „HATÁROZATOK GENERÁLÁSA” gomb mindig csak egy adott időszakban érhető el
- A Nebulók szinkronizálása a KIR rendszerbe (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában). -a "KIR SZINKRON" gomb mindig csak egy adott időszakban érhető el. Felhívjuk figyelmüket, hogy a KIR szinkron csak a „Határozatok generálása” folyamatot követően indítható!
| title | Figyelem! |
|---|
- !
Az e-Ügyintézéshez nevesített felhasználói belépés szükséges.
| icon | false |
|---|---|
| title | e-ÜGYINTÉZŐ jogosultság |
Amennyiben a KRÉTA Adminisztrációs rendszer főmenüsorában nem látható az e-Ügyintézés menüpont, kérjük ellenőrizni szíveskedjenek, hogy a beiratkozási kérelmeket kezelő felhasználó rendelkezik-e e-ügyintézői jogosultsággal.
Hogyan érem el a Beiratkozás menüpontot?
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve az ADATSZOLGÁLTATÁSOK menüpont Rendszeres adatszolgáltatások szekciójában.
Határozat generálása a Beiratkozás menüpontban
A felvett státuszú nebulók esetén az Adminisztrációs modulban Fe-(Felvett)-státusz esetén egyes vagy többes kijelölést követően tudunk a nebulók részére felvételi értesítőt generálni a 
- gombra kattintva. A sikeres műveletet a tanuló Státusz - oszlopában fekete körben lévő pipa jelzi. Amennyiben a tanuló beiratkozása nem elektronikusan történt meg a rendszerben, akkor ügyiratszámot is generál a program a művelet folyamán:
Hogyan érem el az e-Ügyintézés modult?
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve érjük el az e-Ügyintézés - modult. A Folyamatban lévő ügyek - menüpontból kiindulva végezhető el.
Online szülői/gondviselői beiratkozási kérelmek kezelése az e-Ügyintézés modulban
Az e-Ügyintézési modul intézményi felületén a Folyamatban lévő ügyek nyitóoldalon találjuk meg a szülők / gondviselők által online benyújtott beiratkozási kérelmeket vagy a program által generált ügyiratszámokat a felvett tanulókhoz. Az ügyiratszámra kattintva tudjuk megnyitni az ügyiratot szerkesztésre:
A BÁI-folyamat esetén a csillaggal megjelölt kötelezően kitöltendő mezőket manuálisan NEM kell kitöltenünk, mert ezt a - gombra történő rákattintást követően a program automatikusan elvégezte helyettünk. A felület alján található ELŐNÉZET - gombra kattintva tudjuk ellenőrizni, hogy a létrehozott felvételi értesítőben minden adat helyesen szerepel-e. Az ELŐNÉZET megtekintésekor még a dokumentum nem kap iktatószámot (az csak a döntést követően kerül rá a dokumentumra):
Döntéshozás, határozat véglegesítése
Amennyiben a felvételi értesítőn minden adatot rendben találunk, akkor a 
- gombra kattintva tudjuk a beiratkozási folyamatot véglegesíteni. A letölthető / kinyomtatható felvételi értesítőre ekkor rákerül az iktatószám illetve az értesítőben megadott tanulói belépési azonosítók is létrejönnek a tanulóhoz hozzárendelve a rendszerben. A végleges dokumentumot a MEGTEKINTÉS - gombra kattintva tudjuk megtekinteni / letölteni pdf - formátumban:
Felvételi értesítők letöltése
Amennyiben a felvételi értesítőket egyszerre, egy állományban szeretnénk letölteni a rendszerből, akkor kattintsunk a Folyamatban lévő ügyek menüpontban a táblázat alján található linkre:
OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK a beiratkozási kérelmek kezeléséhez
Az e-Ügyintézés modulban egy adott BÁI-ügy Teendők - fülén lehetőségünk van az ügyirat lezárásáig a beiratkozás további részfolyamatait check-lista szerűen nyomon követni, illetve itt tudunk az ügyintézés során keletkezett további dokumentumokat csatolni az ügyiratszámhoz:
A beiratkozással kapcsolatos, folyamatosan frissített Gyakran ismételt kérdések (GYIK) ezen az oldalon találhatók: GYIK