Mi az a 2FA vagy kétlépcsős vagy kétfaktoros azonosítás?

A 2FA (kétfaktoros azonosítás) egy biztonsági beállítás, amely segít a felhasználói fiók megóvásában azáltal, hogy a jelszó mellett még egy második védelmi vonal is védi a fiókot, amelyet egy okos telefonra letölthető hitelesítő alkalmazás biztosít. A rendszer egy, a telefonon lévő alkalmazás által generált biztonsági kódot is megkövetel a rendszerbe való belépéshez.

Amennyiben bejelentkezéskor a rendszer felhívja a figyelmét a kétfaktoros azonosítás szükségességére, akkor fiókjának biztonsága érdekében Önnél Fenntartója vagy a rendszer egy másik Adminisztrátora bekapcsolta a funkciót. Ha Önnél be lett kapcsolva a kétfaktoros azonosítás, akkor az alábbi lépésekben mutatjuk be annak beállítását, illetve a további használatát.

Ha gyorsan szeretne megismerkedni a kétfaktoros azonosítás működésével és beállításával, akkor nézze meg oktatóvideóinkat!

Kétfaktoros azonosítás bekapcsolása

A szokásos módon be kell jelentkezni a KRÉTA rendszerbe, majd a saját névre kattintva elérhető Profilbeállítások-at kell választani.

A Profilbeállítások / Biztonsági beállítások lapfülén érhető el a 2FA funkció bekapcsolása az Adminisztrátor a felhasználók számára, saját maguknak. 

1. lépés: Töltsön le és telepítsen, egy hitelesítési alkalmazást az okos telefonjára vagy más mobileszközére!

Először szükséges a Hitelesítő alkalmazás telepítése. Ehhez le kell töltenie és telepítenie kell egy hitelesítési alkalmazást a telefonjára vagy más mobil eszközére. A legtöbb, időalapú, egyszer használatos jelszó (TOTP) alkalmazás megfelelő. 

Például az alábbi alkalmazások is használhatóak:

A kiválasztott Hitelesítő alkalmazástól függően szükséges elvégezni annak telepítését a mobil eszközön, majd az alkalmazásban kiválasztani az Új fiók hozzáadása funkciót. A legtöbb alkalmazásban ezt a + ikonra koppintva teheti meg.

2. lépés: Kapcsolja be a kétfaktoros autentikációt a felhasználói fiókjához!

A képernyő jobb alsó sarkában található BEÁLLÍTÁSI LEHETŐSÉGEK gombbal indítható a funkció bekapcsolása.

A Kétfaktoros azonosítás beállítási lehetőségei felületen a még be nem kapcsolt, illetve a már bekapcsolt 2FA funkció esetén más felület látható. Az alábbi képen egy még nem aktivált funkció esetén megjelenő felület tekinthető meg. ekkor a Kezdés gombot kell megnyomni.

A megjelenő oldalon szükséges megadni ismét a belépési jelszót, megerősítve a felhasználó elérési jogosultságát, majd a Tovább gombot megnyomni.

Ezt követően vagy a saját képernyőn látható QR-kód beolvasásával, vagy az azonosító kód kézi megadásával is meg lehet tenni az eszköz azonosítását, a Hitelesítő alkalmazás KRÉTA rendszerrel való összekötését.

Ekkor a saját mobil eszközére telepített Hitelesítő alkalmazásban azonnal megjelenik egy 6 számjegyű kód, mely kód megadásával, majd a Kód ellenőrzése gomb megnyomásával a folyamat befejeződik.

Mielőtt továbblépne, 10 db, egyszer használható Helyreállító kódot jelenít meg a felület. Abban az esetben, ha a KRÉTA rendszerbe történő belépésekor nem érhető el mobileszköze, akkor ezen kódok segítségével fogja tudni megtenni a belépést. Úgy jegyezze fel ezeket a kódokat, hogy azokhoz más ne férjen hozzá.

Miután a jelölőnégyzet bejelölésre került az "A helyreállító kódokat biztonságosan feljegyeztem" felirat elött, az aktiválódó Tovább gombbal a rendszer használata megkezdhető.

Ekkor a megjelenő felületen a "Vissza a rendszerhez" gomb segítségével a KRÉTA adminisztrátori felületre navigál át vissza a rendszer.

További lehetőségek az oldalon

• a 2FA kikapcsolása (Kikapcsolhatja a kétfaktoros azonosítást, amennyiben az engedélyezve van számára.)
• alkalmazás visszaállítása (Visszaállíthatja az alkalmazást, amennyiben törölte azt vagy készüléket cserélt!)
• 10 db új, egyszer használatos helyreállító kód generálása (Új helyreállító kódokat generálhat, melyeket felhasználhat, amennyiben a hitelesítő alkalmazás nincs kéznél.)

Ezzel visszatér a felület a KRÉTA rendszerben a saját Profilbeállítások menüpontjára, és folytathatja munkáját.

Belépés kétfaktoros azonosítás használatával

Amennyiben a kétfaktoros azonosítás már beállításra került, a KRÉTA rendszerbe történő következő belépéskor a szokásos belépési felületen kell továbbra is megadni a felhasználónevet és jelszót, és ezt követően, egy új képernyőn az okos telefonján megjelenő 6 számjegyű kódot szükséges beírni az "Egyszeri jelszó" mezőbe, majd a KÓD ELLENÖRZÉSE gombot megnyomni.

Amennyiben a belépéskor nem érhető el mobil eszköze, melyre a Hitelesítő alkalmazást telepítette, a 10 db egyszer használatos Helyreállító kód egyikével is beléphet a rendszerbe, a Kód ellenőrzése gomb alatt átváltva annak lehetőségét. Az aláhúzott szövegrésszel válthat a két belépési mód között.

Kétfaktoros azonosítás beállításainak módosítása

Lehetőség van a Kétfaktoros azonosításhoz használt eszköz cseréjére, illetve az egyszer használható Helyreállító kódok újragenerálására. Mind a két funkció egy központi felületről érhető el a rendszerben a felhasználói fiókban.

A rendszer felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben visszaállítja a hitelesítő alkalmazást, nem fogja tudni azt használni, amíg nem állítja be újra egy új eszközön. Ez a folyamat kikapcsolja a kétfaktoros hitelesítést a felhasználói fiókban. Amennyiben nem fejezi be ezt a folyamatot, azaz nem regisztrál ismét, nem fog tudni belépni a KRÉTA rendszerbe.

A következő oldalon van lehetőség egy Hitelesítő alkalmazás telepítésére, majd beállítására a felhasználó által kiválasztott mobil eszközén, tabletjén.

A kiválasztott Hitelesítő alkalmazástól függően szükséges elvégezni néhány másodperc alatt annak telepítését a mobil eszközön, majd az alkalmazásban kiválasztani az Új fiók hozzáadása funkciót.

Ezt követően akár a saját képernyőn látható QR-kód beolvasásával, akár az azonosító kód kézi megadásával is meg lehet tenni az eszköz azonosítását, KRÉTA rendszerrel való összekötését.

Ekkor a mobil eszközére telepített Hitelesítő alkalmazásban azonnal megjelenik egy kód, mely megadásával, majd a Kód ellenőrzése gomb megnyomásával a folyamat befejeződik.

Mielőtt továbblépne, 10 db, egyszer használható Helyreállító kódot jelenít meg a felület. Abban az esetben, ha a KRÉTA rendszerbe történő belépésekor nem érhető el mobileszköze, akkor ezen kódok segítségével fogja tudni megtenni a belépést. 

Miután bejelölésre került az "A helyreállító kódokat biztonságosan feljegyeztem" jelölőnégyzet, az aktiválódó Tovább gombbal a rendszer használata megkezdhető.

Egyszer használható Helyreállító kódok újra generálása

Az egyszer használható Helyreállító kód újragenerálásához a funkciót el kell indítani, majd a hitelesítő alkalmazásban megjelenő kódot meg kell adni a felületen.

Új kódok generálása esetén az előzőleg generált kódok érvénytelenítésre kerülnek, azok használata többé nem lehetséges.

Ekkor 10 db új, egyszer használható Helyreállító kódot jelenít meg a felület. A funkció befejezésével a rendszer ismét a Kétfaktoros azonosítás beállításainak központi képernyőjére lép, ahonnan a "Vissza a rendszerhez" gombbal lehet folytatni a munkát a megfelelő KRÉTA modulban.