Alkalmazottak adatainak listázása, karbantartása
A rendszerbe felvett alkalmazottak listázására (a lista rendezésére és szűrésére), exportálására, módosítására és új alkalmazott felvételére az Alkalmazottak menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.
A megjelenő listafelületen az alkalmazottak melletti
ikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatait lehet módosítani, míg azaz 
gombra gombra kattintva egy új alkalmazottat lehet rögzíteni.
Új alkalmazott hozzáadása
A megjelenő felület első fülén az Alapadatokat lehet megadni, míg a második fülön a Jogviszony adatokat. Cím, telefonszám és e-mail adatokból bármennyi felvételére van lehetőség.
Szerepkörök
Az alkalmazottakhoz jelölőnégyzet segítségével választható jogosultsági szerepkörök - több lehetőség is kiválasztható egyidejűleg:
- Intézményi adminisztrátor - Az intézmények és a hozzátartozó tagintézmények összes üzleti funkciójának használatát biztosító szerepkör, amellyel a felhasználó az intézménybe járó gyermekek, csoportok és alkalmazottak adatait korlátozás nélkül megtekintheti, adminisztrálhatja.
- Pedagógus - A pedagógushoz rendelt csoport(ok) és az azokba tartozó gyermekek adminisztrációját biztosító szerepkör.
- Egyéb alkalmazott - Az alkalmazotthoz rendelt csoport(ok), gyermek(ek) korlátozott megtekintését biztosító szerepkör.
- Étkezési adminisztrátor - fejlesztés alatt...
Jogviszony
Az alkalmazott jogviszonyának adatait töltheti fel ezen a felületen.
Felhasználónév
után az alkalmazott adatai megjelennek a listafelületen és egyúttal e-mailben értesíti a rendszer a felhasználót, hogy miként tudja regisztrációját megerősíteni, kezdő jelszavát megadni. A levél biztonsági okokból nem tartalmazza az alkalmazott felhasználónevét. Az alkalmazott felhasználó neve a listafelületen tekinthető meg, azt szóban/írásban az intézményi adminisztrátor tudja megadni az alkalmazottnak. Így a kapott felhasználónevével és az általa megadott jelszóval tud a rendszerbe belépni.
Alkalmazottak - további adatok rögzítése
A megjelenő listafelületen az alkalmazottak mellett a ikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatai esetében megjelenik a Vezetői megbízás, a Képzési adatok és a Csatolt iratok fül is.
Vezetői megbízás
A Vezetői megbízás fülre kattintva megtekinthetők a feltöltött korábbi dokumentumok.
Az 
gombra kattintva lehetőség van új megbízás hozzáadására az előugró ablakban.
A dátumok megjelölését és a 
gomb kiválasztását követően a sor végi 
ikon megnyomásával csatolhatjuk a megbízáshoz szükséges dokumentumot.
Képzési adatok
A Képzési adatok fülre kattintva megtekinthetők a korábbi képzések adatai.
Az 
gombra kattintva lehetőség van új képzési adatot megadni.
után a jobb oldalon találhatóésikonok segítségével szerkeszthetjük a meglévő adatokat és csatolhatunk dokumentumokat a képzéshez.
Csatolt iratok
A Csatolt iratok fülre kattintva megtekinthetők a feltöltött korábbi dokumentumok.
AzAz 
gombra gombra kattintva lehetőség van egyéb új iratot feltölteni.
Feltöltést követően a dokumentum megjelenik a listafelületen, onnan letölthető.
Csoportba rendelés
Az alkalmazottak csoport(ok)hoz rendelése a felső menüsor Csoportok/Csoport szerkesztése/Csoport adatai részben található.
További információ a Csoportba rendelés linkre kattintva található.