Gyermekek
A felső menü sorban a 
menüpontra kattintva az intézmény összes gyermekét listázva láthatjuk.
Ebben a részben rögzítheti és szerkesztheti a gyermekek adatait.
Az intézmény összes gyermekét Név, Oktatási azonosító, Csoport, Születési ideje, Státusza szerint sorba lehet rendezni a kategória jobb oldalán megjelenő nyíl segítségével. A kereső ablak használata megkönnyíti a keresést.
Az 
gombra kattintva megjelenik a szerkesztőfelület, ahol az alábbi űrlapokon tölthetjük fel az adatokat:
- Alapadatok
- Felügyeleti jog
- Jogviszony
- Nevelési adatok
Bármely űrlap alján lehet mentésre kattintani, de a gyermek adatai csak akkor kerülnek rögzítésre, amennyiben minden fülön az adatok helyesen kerültek kitöltésre.
| Figyelem |
|---|
A *-gal jelölt mezők kitöltése minden esetben kötelező! |
Alapadatok
Itt rögzíthetjük a gyermekhez tartozó legfontosabb alapadatokat.
A 
gomb megnyomásával töltheti ki a lakcím adatokat. Lehetőség van több cím hozzáadására is (állandó, tartózkodási).
Felügyeleti jog
A felügyeleti jog részben a gyermekhez tartozó gondviselőket rögzíthetjük és adhatjuk meg a legfontosabb adatokat (cím, telefonszám, e-mail, egyéb adatok).
Az 
gomb megnyomásával lenyílik a szerkesztőfelület. Több személyt is rögzíthetünk a felületen.
A gomb megnyomásával töltheti ki a lakcím adatokat.
A cím adatokat az előugró ablakban rögzíthetjük.
Amennyiben a gyermek címével azonos adatokat kíván megadni, lehetőség van a 
gomb megnyomásával a lakcímadatok átvételére.
Telefonszámok megadására a 
gomb megnyomása után előugró ablakban van lehetőség.
E-mail címek megadására az 
gomb megnyomása után felugró ablakban van lehetőség.
Az Egyéb adatoknál a legördülő menüből lehet kiválasztani a Rokonsági fokot, jelölőnégyzetek segítségével pedig további adatokat adhatunk meg.
Szülői hozzáférés - üzenetküldés
A jelölőnégyzetek segítségével beállíthatjuk....
Jogviszony
A gyermek nevelési jogviszonyával kapcsolatos adatait ezen a felületen töltheti fel.
Az 
gomb megnyomásával az előugró ablakban rögzíthetjük a gyermek jogviszonyának szüneteltetését.
Nevelési adatok
Ezen az űrlapon rögzíthet a gyermekre vonatkozó ellátással kapcsolatos kéréseket. Kiemelt figyelmet igénylő jellemzőket jelölhet meg, egyéb megjegyzéseket tehet.
Gyermek jele
| Figyelem |
|---|
Bármely űrlap alján lehet a  gombra kattintani, de a gyermek adatai csak akkor kerülnek rögzítésre, amennyiben minden fülön az adatok helyesen kerültek kitöltésre. |
Mentés után a lista felületen megjelenik a Gyermek. A rögzített gyermekadatok további szerkesztésére a jobb oldalon lévő 
ikon megnyomásával nyílik lehetőség.
A megjelenő szerkesztő nézetben elérhetővé válik a gyermekre vonatkozó Csoport, Gyermeknapló, Csatolt iratok és Jelenléti ív is. Ezek az oldalak a felső menüsor Csoportok menüjéből is elérhetőek.
Csoport - csoport tagság felvétele
Ezen a felületen érhetjük el a gyermek csoportba rendelésének lehetőségét. Csak meglévő csoportok közül tudunk választani. Amennyiben még nem hoztunk létre az intézményre vonatkozóan óvodai gyermek csoportokat, azt megtehetjük aCsoportokfelső menü elérése után.
Az
Erre a gombra kattintva előugró ablak jelenik meg. A legördülő listából tudjuk kiválasztani azt a csoportot, amelybe szeretnénk a gyermeket besorolni. A csoport tagság kezdő dátumát kötelező megadni, a végdátum megadása nem kötelező. A végdátumra egy gyermek csoportváltása esetén lesz szükség.
Hozzáadást követően a csoportba sorolás megtörténik.
Csoportváltás
Csoportváltás esetén kezdő lépésként az aktuális csoport tagság végdátumát kell megadnunk, amennyiben ez az adat nem került megadásra korábban. A csoport neve mellett jobb oldalon található 
ikon megnyomásával az előugró ablakban adhatjuk meg ezt a dátumot. Hozzáadást követően a dátum rögzítésre kerül. Ezt követően tudunk új tagságot hozzáadni a gyermekhez.
Az gomb ismételt megnyomásával tudunk új adatokat felvinni. Az új csoport tagság kezdő dátuma legkorábban a régi tagság végdátumát követő nap lehet. Az új tagság hozzáadását követően lista szerűen megjelennek a gyermek csoportba sorolásai.
Gyermeknapló
Ebben a részben látható a gyermekhez hozzáadott és az automatikusan generált bejegyzések listája. Információt kapunk a rögzített esemény időpontjáról, nevéről, típusáról. További szerkesztésre, irat csatolására, törlésre az
ikonok segítségével van lehetőség.
esetén a felugró ablakban rögzíthetjük az esemény nevét, leírását és időpontját. Későbbiekben a 
jelölőnégyzet használata is elérhetővé válik majd.
Mentést követően a listában látható az új bejegyzésünk. További szerkesztésre, irat csatolására, törlésre a sor végi ikonok segítségével van lehetőség.
Gyermeknapló generálása
A Gyermeknapló generálása közvetlenül a lista felületen, a gyermek neve melletti 
ikonra kattintva érhető el.
A generált PDF dokumentumban található a gyermekre vonatkozó valamennyi rögzítésre került bejegyzés.
A Gyermekek adatainak exportálása
Az
gombra kattintva excel dokumentumban tölthetjük le a rögzített gyermekek névsorát és adatait.
