Elektronikus Vizsgaügyviteli Információs Rendszer
Oldalfa

Összehasonlított verziók

Régi verzió 1

changes.mady.by.user Rabata József

Mentés ekkor:

összehasonlítva

Új verzió Aktuális

changes.mady.by.user Rabata József

Mentés ekkor:

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.

Vizsgára bocsátási feltételek megtekintése

  1. VSZ Vizsgaszervező jogosultsággal nyissa meg a vizsgára Jelentkező adatlapját az alábbi menüpontok egyikén keresztül:
    • Vizsgaszervezés > Vizsgajelentkezések
    • Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsga > Jelentkezők fül
    • Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsga > Vizsgacsoportok >Jelentkezők fül (amennyiben a jelentkező már vizsgacsoportba van sorolva)
  2. A jelentkező adatlapján találja a Vizsgára bocsátási feltételeinek teljesítése (továbbiakban: VBF) listáját. A táblázat mutatja az egyes VBF-ek beküldési határidejét, státuszát, és ha már van csatolva dokumentum, annak fájlnevét (link) is.
    Lehetséges feltételek:
    • Vizsgajelentkezési lap (és ha van kapcsolódó kérelem) eredeti példányának eljuttatása a vizsgaszervezőhöz:
      Ha a jelentkezés beküldésekor a beküldő a dokumentumo(ka)t digitálisan hitelesítette, akkor a vizsgaszervezőnek ezt a feltételt elegendő ellenőriznie és elfogadnia.
      Hagyományos hitelesítés esetén a vizsgaszervező döntése, hogy a VBF-t igazoló papír alapú dokumentum digitális másolatát a rendszerbe rögzíti-e. Ennek a VBF-nek az elfogadása dokumentum csatolása nélkül is lehetséges.
    • Vizsgadíj befizetéséról szóló dokumentum:
      a feltétel akkor jelenik meg, ha a vizsgát vizsgadíjjal hirdették meg, és/vagy a vizsgajelentkezőhöz állítottak be vizsgadíjfizetési kötelezettséget
    • Képzés elvégzését igazoló dokumentum
    • Egyéb, a szakmához/szakképesítéshez kötődő további sajátos követelmények teljesítését igazoló dokumentumok.



Megjegyzés
iconfalse
titleJó tudni:

Egy vizsgára bocsátási feltételhez egy dokumentumot lehet csatolni. Ezért ha a vizsgára bocsátási feltétel egynél több irat bemutatását írja elő, akkor egy összefűzött, szkennelt állományt, vagy több fájl tömörített állományát (pl.: zip) szükséges feltölteni. 



Vizsgára bocsátási feltételek teljesítése

A VBF-dokumentumok elbírálására a vizsgaszervező jogosult (VSZ Vizsgaszervező szerepkörhöz kötött jogosultság).

A VBF dokumentum állapotai és kezelésük:

  • csatolandó: a jelentkezés beküldésekor nem csatolták elektronikusan a dokumentumot, csatolni a + Dokumentum csatolása gombbal lehet
  • elfogadásra vár: ha már van beküldve dokumentum, a vizsgaszervező ellenőrzésére, döntésére vár. A linkre kattintva lehetősége van megnyitni az adott fájlt. A döntését a link mögötti ikonokkal kezelheti:
    1. elfogadás (Image Added)
    2. javításra visszaküldés (Image Added): Visszaküldés esetén a megnyíló ablakba rögzíteni kell a visszaküldés indoklását
  • javítandó: a javítandó státuszba tett VBF-dokumentumról a jelentkező/beküldő értesítést kap, ebben az esetben újra csatolni kell a kért dokumentumot, melyhez a vizsgaszervezőnek is van jogosultsága a + Dokumentum csatolása gombbal
  • elfogadva: a rendszer az elfogadás után is lehetőséget ad a csatolt dokumentum javításra történő visszaküldésére.

Image Added



Megjegyzés
iconfalse
titleJó tudni:
  • A VBF-dokumentumok csatolásának visszaigazolásáról, a dokumentum elfogadásáról, a javításra visszaküldésről a rendszer automatikus értesítést küld a jelentkező és a beküldő – ha az különbözik a jelentkezőtől – részére.
  • A vizsgaszervező értesítést kap a vizsgaadatlapon megadott vizsga e-mail címre vagy ennek hiányában a vizsgaszervező saját regisztrációs e-mail címére, ha a jelentkezéshez tartozó új VBF igazoló dokumentumot küldtek be. Ezt az értesítést a rendszer ütemezetten reggel 8 órakor küldi.
  • A VBF-dokumentumok kezelésére, módosítására szakmai vizsgák esetén a vizsgacsoport „Lezárt” státuszáig van lehetőség, vagy „Véglegesített” státuszban akkor, ha az első – nem előrehozott – vizsgatevékenység záró dátuma előtti időpontban kívánják azt módosítani. Képesítő vizsgák esetén az módosításra az Eredmények VSZ jóváhagyásra küldése előtt van lehetőség!
  • Amennyiben a belív törzslapszámmal már rendelkező jelentkező(k)nél javítandó státuszra állítanak egy vizsgára bocsátási feltételt, akkor a vizsgázó újra "vizsgára még nem bocsátható" státuszba kerül, és elveszti a belív sorszámát. A művelet végrehajtásakor a rendszer figyelmeztetést ad. Ezt a módosítást szakmai vizsgák esetén a vizsgacsoport „Lezárt” státuszáig van lehetőség megtenni, képesítő vizsgák esetén "Jóváhagyva" státuszig.
  • A rendszer a jelentkező adatlapján a VBF-dokumentumok listájának címsorában mutatja, hogy a feltételek állapota szerint a jelentkező vizsgára bocsátható vagy sem (zárójelben), ezen kívül a Vizsgajelentkezések > Jelentkezők listáinál is látható a vizsgára bocsátási feltételek állapota.
  • A rendszer csak a vizsgára bocsátható státuszú vizsgázó(k) számára enged Belív törzslapszámot beállítani.
  • A vizsgára bocsátási feltételek a szakmák/részszakmák/szakképesítések törzsadataiban kerültek előzetesen rögzítésre, ennek beállítása az IKK Törzsadatkezelő jogosultsági körébe tartozik. Ha vizsgaszervezőként úgy véli, hogy a VBF-követelmények nem felelnek meg az adott programkövetelményben leírtaknak, kérjük, az IKK ügyfélszolgálatán keresztül jelezze az IKK felé!
  • Vizsgaszervező intézmény VSZ Admin felhasználója a Vizsgaszervező adatai > Saját adatlap > Egyéb beállítások fülön beállíthat plusz napokat, amennyivel a vizsgaszervező az első vizsgadátum előtt kéri a vizsgázóitól a vizsgára bocsátás feltételeinek teljesítését, azaz a vizsgára bocsátási feltételek minimum határidejét. Az itt beállított érték (napok száma) hozzáadódik a szakma, szakképesítés paramétereinél rögzített vizsgára bocsátási feltételek teljesítésének határidejéhez.