Törzslap jóváhagyásra küldése

Az „Eredmények jóváhagyva, kihirdetve” státuszú vizsgacsoport törzslapjának jóváhagyásra küldését VSZ Vizsgaszervező szerepkörű vagy a vizsgacsoport megbízott, jegyző kategóriájú felhasználója tudja elvégezni.

Lépjen a Vizsga > Vizsgacsoport > Törzslap összesítő fülre. A művelet a lap alján található Törzslap VSZ Jóváhagyásra küldése gombbal kezdeményezhető.

A törzslap jóváhagyásra küldése során a rendszer ellenőrzi az alábbi feltételek meglétét a belív adatlapokon, melyek hiányában a rendszer nem engedi a műveletet végrehajtani:

• minden eredményes vizsgázó (legalább 2-es érdemjegy) esetén ki legyen töltve a bizonyítvány/oklevél sorszáma és kelte adatai,
• minden vizsgázó esetén legyen megadva záradék.

A hiányzó adatokról a rendszer visszajelzést ad, a pótlásukat követően kattintson újra a Törzslap VSZ Jóváhagyásra küldése gombra.

Sikeres műveletet követően a vizsgacsoport vizsgaszervezői nézetben „Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt” státuszba kerül. A műveletről a vizsgaszervező intézmény VSZ Jóváhagyó szerepkörrel rendelkező munkatársai e-mailen értesítést kapnak.

A törzslap belív adatainak – a bizonyítványhoz/oklevélhez kapcsolódó adatok, határozatok, záradékok mezőinek – módosítása „Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt” státuszban már csak VSZ Jóváhagyó szerepkörrel lehetséges.

Amennyiben „Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt” státuszában az ellenőrzés során derül ki, hogy vizsgázó adatainak és/vagy vizsgaeredményének rögzítésénél elírás történt, a javításra a vizsgacsoport visszanyitásával van lehetőség (lásd Vizsgacsoport visszanyitása leírást) 

Törzslap jóváhagyása

A vizsgát követő törzslap adminisztráció ellenőrzésére és jóváhagyására a vizsgaszervező intézmény VSZ Jóváhagyó szerepkörű felhasználója jogosult a vizsgacsoport "Törzslap jóváhagyás alatt" státuszában. 

A törzslap ellenőrzését követően a törzslap jóváhagyása a törzslap elektronikus beküldésével valósul meg (lásd a Törzslap elektronikus beküldése leírást).